Онлайн-касса для магазина розничной торговли

Для розницы подойдут смарт-терминалы, автономные мобильные аппараты, POS-системы и фискальные регистраторы. Чтобы выбрать подходящую модель, надо ответить на следующие вопросы:

• Сколько продаж в день?
• Есть ли очереди в магазине?
• Нужна ли доставка?
• Есть ли в продаже акцизные товары (алкоголь или табак), маркированная продукция?
• Есть ли выездная торговля?
• Продажи в онлайне?

Эти вопросы помогут разобраться, какие требования предъявлять к оборудованию (например, нужна ли автономная работа) и какие функции требуются от кассы. Так можно определить размер и внешний вид устройства, скорость печати чеков. Ещё можно понять, какое периферийное оборудование подключать (например, нужен ли терминал для банковских карт).

Кассы для розничных продаж должны соответствовать требованиям, которые перечислены в статье 4 закона 54-ФЗ. У контрольно-кассовой техники (ККТ) должен быть корпус с заводским номером. Внутри — часы, чековый принтер и программное обеспечение (ПО) для корректной работы.

При безналичном расчёте или работе в составе автоматического устройства, например вендингового аппарата, принтер чеков может находиться вне корпуса или вовсе отсутствовать.

Также для соблюдения всех требований нужно установить фискальный накопитель (ФН) и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), чтобы передавать сведения о расчётах в налоговую службу (ФНС).

ФН и модель кассы должны числиться в реестре ККТ ФНС, их нужно зарегистрировать в налоговой.

С их помощью осуществляются расчёты наличными, принимаются платежи с банковских карт или в онлайне. Ещё они регистрируют факт продажи, печатают для покупателей чеки.

ККТ должна быть бесперебойно подключена к интернету, чтобы связывать фискальный накопитель с ОФД. Так информация о расчёте зашифровывается и отправляется в контролирующий орган.

Шифрование выполняет ФН, где дублируются и сохраняются сведения о продажах. Срок действия ФН зависит от вида бизнеса и может составлять 13, 15 или 36 месяцев.

Современные модели касс управляются со смартфона, планшета или компьютера через программы и приложения для розничной торговли. В онлайне удалённо можно вести учёт товаров, формировать позиции в чеках, печатать их и т. д.

• Для торговой точки с нагрузкой до 50 чеков в день подойдёт мобильный или смарт-терминал — из-за низкой проходимости. Компактные габариты и стильный дизайн хорошо впишутся в ограниченное пространство.
• Для магазина с высокой проходимостью и нагрузкой до 200 чеков в день требуется полноценное рабочее место. Тут нужны POS-система или фискальный регистратор с управляющим компьютером. Пригодятся функции автоотреза и быстрой заменой чековой ленты, большой сенсорный экран и возможность подключения сканера, банковского терминала, денежного ящика, весов.
• Более 200 чеков за смену — это средний и крупный бизнес, у которого много покупателей и которому важно избегать очередей. Тут подойдут модели, которые печатают чеки на скорости 200-300 мм/с и работают в связке с компьютером или планшетом с кассовой программой.