Аренда онлайн-кассы

1. Принимаете вы оплату только онлайн или через курьеров при выдаче заказов? Некоторые облачные решения включают в себя только онлайн-чеки. В этом случае, если вам нужно оборудование для курьеров, его нужно будет приобретать и интегрировать самостоятельно.

2. Нужны ли вам КЭП, договор с ОФД, регистрация кассы и другие дополнительные услуги? Если у вас уже есть электронная подпись, а регистрацией и прочими процедурами вы готовы заняться самостоятельно, выбирайте более дешёвые тарифы без этих опций. Но учтите, что в итоге это может занять неоправданно много времени и привести к лишним расходам.

Да, аренда кассового аппарата полностью соответствует закону. ККТ можно приобретать в собственность или арендовать — 54-ФЗ никак не ограничивает бизнесменов в этом. Как при аренде, так и при покупке ККТ вы обязаны купить фискальный накопитель, который закрепляется за вашим ИП и не может быть использован другим лицом или организацие. Фискальный накопитель — это криптозащищённое устройство, которое устанавливают в онлайн-кассу для записи на него данных об операциях.

При аренде облачной кассы вы заключаете договорпо форме, предоставляемой партнёром ЮKassa — например, договор об оказании услуг. Посмотрите, что включено в тариф. Многие партнёры предоставляют не только саму ККТ, но и заключают для вас договор с ОФД, приобретают фискальный накопитель, помогают зарегистрировать кассу в налоговой.

• —

  штраф для организации — 75–100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей;

• —

  на должностное лицо налагается штраф 25–50% суммы расчета, но не меньше 10 000 рублей.

Стоимость тарифа на аренду онлайн-кассы для интернет-магазина обычно зависит от нескольких параметров.

1. Количество арендуемых касс. Если у вас несколько юридических лиц и крупные масштабы бизнеса, одной ККТ будет недостаточно. Чем больше аппаратов вы арендуете, тем выше будет итоговая стоимость.

2. Дополнительные услуги: выпуск квалифицированной электронной подписи (КЭП), регистрация кассы, обучение персонала и так далее. Ознакомьтесь со всем, что включено в тариф. Более дешёвые опции могут не включать в себя полезные услуги, с которыми вам в итоге придётся разбираться самостоятельно.

3. Чеки для курьеров. Если вам требуется предоставить покупателю бумажный чек, выбирайте тариф с возможностью подключения мобильных принтеров чеков, которые будут подключены к основной ККТ и позволят выдавать бумажный чек при оплате товара курьеру.

4. Дополнительное оборудование — например, для работы с подакцизными и маркированными товарами.

• —

  стационарную (если нет онлайн-продаж);

• —

  облачную — для ее работы понадобится приложение на смартфоне или ПК, она подойдет для дистанционных расчетов на сайте, в соцсетях или при оплате на территории клиента (при доставке). Чеки создаются электронно и направляются на почту клиента или по СМС. ЮKassa позволит оптимизировать этот процесс. Сервис работает с онлайн-кассой, принимает платежи, отправляет данные для чека в облачную кассу, где формируется чек и отправляется в налоговую.

• —

  смарт-терминал — современное компактное многофункциональное устройство.

• —

  ФН на 15 месяцев подойдет ИП с общей системой налогообложения и компаниям, в ассортименте которых есть алкоголь, табачные изделия или лекарства. А также фирмам с большим объемом продаж — от 200 чеков в день.

• —

  ФН на 36 месяцев могут воспользоваться индивидуальные предприниматели, работающие на любом налоговом режиме, независимо от типа оказываемых услуг. А также ИП, работающие по упрощенной (УСН) или патентной системе налогообложения (ПСН) или платящие единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).