Недорогие онлайн-кассы для ИП

По закону 54-ФЗ все организации и индивидуальные предприниматели (ИП) при расчётах с покупателями должны использовать онлайн-кассу и выдавать чек или бланк строгой отчётности. Исключение составляют некоторые виды бизнеса: продажа газет, журналов, мороженого, рыночная торговля, ремонт обуви, изготовление ключей и другие. Также работать без онлайн-кассы могут некоторые компании из отдалённых регионов.

Оборудование должно быть зарегистрировано в налоговой службе (ФНС) и состоять в реестре ККТ. Налоговая требует от предпринимателей передавать данные о расчётах прямо в момент платежа. Для этого нужно подключить фискальный накопитель (ФН) и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Несоблюдение этих требований и работа без ККТ грозит бизнесу административной ответственностью и существенными штрафами:

• для ИП — 25-50% от суммы всех расчётов, выполненных без регистрации, но не менее 10 000 рублей;
• для ООО — от 75% до полной суммы выручки мимо кассы, но не менее 30 000 рублей.

За повторное нарушение, если сумма расчётов без фискализации в совокупности достигла 1 000 000 рублей и более, налагаются такие санкции:

• дисквалификация должностного лица на 1-2 года;
• административная приостановка работы компании на срок до 90 дней.

Если организация или индивидуальный предприниматель нужную информацию и подтверждающие документы или нарушили сроки, налоговая также наложит штрафы: для предпринимателя цена ошибки — 1 500 — 3 000 рублей, для компании — 5 000 — 10 000 рублей.

Если при расчётах покупателю не был выдан бумажный, электронный чек или бланк строгой отчётности, а клиент сообщил об этом в ФНС, штрафы составят 2 000 рублей для предпринимателя и 10 000 рублей — для ООО.

На сайте ЮKassa есть маркетплейс оборудования с большим выбором моделей по разным ценам и под любые задачи бизнеса:

• для микробизнеса — с нагрузкой до 50 чеков в день;
• для малого — до 200 чеков за смену;
• для среднего бизнеса — более 200 чеков за смену.

Аппарат можно подобрать по типу бизнеса: для розничной торговли, магазинов, кафе и ресторанов, бутиков одежды и т. п. При покупке можно получить фискальный накопитель на 13/15, 36 месяцев или интеграцию с ЮKassa, чтобы принимать платежи в офлайне и онлайне. Цены начинаются от 7 500 рублей. Ещё можно взять оборудование в аренду — это дешевле, чем покупать собственное.

Все представленные модели интегрируются с сервисом ЮKassa, который будет принимать платежи и отправлять деньги покупателей на банковский счёт продавца. Сервис облегчает процесс передачи информации в ФНС. При подключении партнёр сервиса поможет заключить договор с ОФД и зарегистрировать ККТ в налоговой.

В личном кабинете можно подключить эквайринг, привязать его к сайту и предоставить клиентам возможность платить удобным способом: с банковской карты, баланса телефона, в кредит или в приложении банка. Вариантов много. Больше возможностей для бизнеса — удобнее покупателям.

Главное — соответствие требованиям ФНС. Ещё начинающему предпринимателю нужно понимать потребности бизнеса: поток клиентов, уровень необходимой автоматизации, способы оплаты, наличие подакцизных товаров и бюджет на оборудование.

Для крупного супермаркета и небольшой кофейни подойдут разные модели. Крупные магазины используют производительные устройства, рассчитанные на поток более 200 чеков в день, так как клиентов много и нужно избегать очередей.

Кофейням у дома подойдёт простой мобильный или смарт-терминал на 50 чеков, который стоит дешевле. Перед покупкой лучше обратиться к экспертам ЮKassa за консультацией.