Фискальные регистраторы

Выбор фискального регистратора зависит от того, сколько чеков нужно пробить за смену, какой поток клиентов, работает ли бизнес с акцизными товарами (алкоголь, табак).

Здесь можно ориентироваться на характеристики:

• цена;
• ширина чековой ленты;
• скорость печати;
• автоотрез чековой ленты;
• габариты;
• поддержка проводных и беспроводных интерфейсов;
• программное обеспечение (ПО).

По стоимости простые регистраторы с минимумом функций, рассчитанные на небольшое количество чеков, — дешевле. Самые дорогие — те, которые могут работать быстро и печатать более 200 чеков за смену.

Если бизнес только начинает работу и покупателей немного, важна компактность модели с минимальным набором функций, но быстрой заменой чековой ленты. Производительность — до 50 чеков в день.

Там, где покупателей много и важна скорость, пригодятся модели, пробивающие до 200 чеков в день. Обычно это очень компактные аппараты, среди функций которых только всё необходимое, без дополнений.

Для предприятий с большим количеством покупателей, где важно не допускать очередей, нужно купить модель с производительностью более 200 чеков в смену. Обычно у них есть всё для быстрого обслуживания: автоотрез, высокоскоростная печать 250-300 мм/с и простая замена ленты. Есть несколько вариантов размещения: вертикально на стене или горизонтально на столе.

У регистраторов нет дисплея и клавиатуры, по сути, это просто принтеры с фискальным накопителем (ФН). Значит, их нельзя использовать самостоятельно — только в связке с компьютером или планшетом, где установлена кассовая программа.

Там, где осуществляются расчёты с покупателями за товары и услуги:

• небольшие и специализированные магазины: одежда, обувь, продукты, хозяйственные товары, цветы;
• общепит: кофейни, рестораны, пекарни, кондитерские;
• предприятия сферы услуг: парикмахерские, спортклубы, ремонтные мастерские и т. п.

Любой бизнес при расчётах с покупателями должен выдавать им чеки. Чтобы отчитываться перед налоговой службой (ФНС), нужно также купить ФН и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Это позволит передавать в ФНС сведения онлайн в момент совершения операции.

ФН — это вид контрольно-кассовой техники, который стоит в одном ряду с другими, и для которого действуют те же требования: необходимо передавать данные в инспекцию онлайн через ОФД.

Также в составе должен быть ФН для хранения информации о торговых операциях. По обновлённому закону принтеры должны печатать чеки с QR-кодом.

У онлайн-касс и терминалов ширина ленты составляет 44, 58 и 80 мм. У POS-систем и регистраторов она может быть 37, 40, 44 58, 69, 76, 80 мм.