Кассовый чек. Виды чеков и обязательные реквизиты кассового чека в 2023 году
При получении денег от клиента за товар или услугу продавец обязан выдать кассовый чек. Это официальный фискальный документ, который подтверждает факт расчёта. Также он нужен на те случаи, если потребитель решит вернуть товар или получить налоговый вычет за покупку.
Бланки строгой отчётности (БСО) печатают на бумаге или отправляют в электронном виде по e-mail.
Они бывают трёх видов:
- Кассовый. Его формируют с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ) и выдают покупателю в момент расчёта. Нужен для предъявления, если пользователь захочет вернуть товар в магазин. Это докажет, что покупка сделана именно в этой торговой точке.
- Товарный. Его выдают, когда клиенту нужна уточняющая информация о продукции. Документ заполняют на специальном бланке от руки. В нём указывают полное наименование позиции, артикул, характеристики. Может заменить кассовый только в одном случае: когда торговля ведётся в отдалённой или труднодоступной местности. В таких районах продавцов освобождают от обязанности использовать ККТ.
- Слип-чек. Документ выглядит почти как кассовый чек. Но это не одно и то же. Его печать — это доказательство, что оплата прошла безналичным способом. К примеру, клиент расплатился в магазине одежды картой. Продавец выдаёт покупателю два чека: кассовый и слип.
Есть ещё одна разновидность — пречек. Это счёт, где указаны наименование товара и сумма. Его выдают покупателю перед расчётом. Он не является официальным документом.
Разница между всеми видами в том, что только кассовый чек обязателен к выдаче. Остальные — на усмотрение продавца и покупателя.
Если ИП или юрлицо использует онлайн-кассу, то выдача чека обязательна. От применения ККТ освобождены лишь те предприниматели, которые подпадают под действие статьи 2 закона ФЗ-54. Это продавцы бумажных газет и журналов, мастера по ремонту обуви, носильщики на вокзалах, а также ряд других категорий бизнеса.
Если компания работает через интернет, то можно интегрировать в онлайн-кассу сервис ЮKassa, чтобы принимать платежи, выписывать фискальные электронные документы и моментально отправлять их в налоговую. Не стоит бояться, что бухгалтерия забудет переслать данные. Программа делает это автоматически.
Порядок оформления кассового чека регламентирует закон 54-ФЗ. По реквизитам можно узнать, когда и в каком магазине был куплен товар, кто работал в этот момент на кассе, сколько составил НДС от стоимости покупки. Ещё должны быть указаны:
- Наименование документа. Допустимы следующие варианты: «кассовый чек», «БСО», «бланк строгой отчётности», «кассовый чек коррекции». Последний вариант используется, когда по операции вносят изменения. К примеру, если чек напечатан ошибочно или в момент покупки отключилось электричество.
- Дата и время расчёта.
- Адрес торговой точки.
- Название компании. Указывают Ф.И.О. индивидуального предпринимателя или сокращённое наименование юрлица.
- Порядковый номер. Его автоматически присваивают электронным документам.
- Система налогообложения.
- Предмет расчёта. Речь идёт о названии товара или услуги, за которую покупатель внёс в кассу деньги.
- Количество и единица измерения по каждой позиции. Измеряют в штуках, граммах, килограммах, литрах — в зависимости от характера продукции.
- Цена за единицу товара или услуги.
- Общая стоимость.
- Признак расчёта (приход, расход, возврат).
- Способ оплаты: авансовый платёж, рассрочка, полный расчёт.
- Форма расчёта: наличный или безналичный.
- Номер смены и данные о кассире. Указывают должность и Ф.И.О. сотрудника.
- Регистрационный номер ККТ.
- Номер фискального накопителя (ФН).
- Фискальный признак (его автоматически формирует ФН).
- Порядковый номер фискального документа. В конце смены в налоговую отправляется отчёт о количестве финансовых операций, сумме продаж, возвратах товаров.
Также размещается QR-код. По информации, которая в нём зашифрована, легко узнать подробные данные о бланке строгой отчётности. Налоговая или покупатель могут проверить квитанцию в любой момент.
Сравнив образцы разных чеков, можно увидеть, что все они выглядят похоже. Реквизиты указаны по идентичной структуре. На первый взгляд, информации очень много. Однако вся она умещается на небольшом листочке или на экране смартфона. В чеке может быть указано любое количество позиций. В законе нет ограничений по этому поводу.
Для печати бумажного документа важно выбирать ленту из такого материала, чтобы символы оставались читаемыми в течение 6 месяцев. Если его не распечатывают, а отправляют в цифровом виде, то ещё указываются адреса электронной почты продавца и покупателя.
С 2023 года в чеках начали указывать новый реквизит «Код товара». Этот код предусмотрен для следующих категорий бизнеса:
- Для интернет-магазинов, в ассортименте которых есть продукция, подлежащая обязательной маркировке. Это одежда, лекарства, молоко и ряд других товаров.
- Для ИП и юрлиц, которые занимаются доставкой маркированной продукции. Речь идёт о почтовой и курьерской службах, постаматах и пунктах самовывоза.
- Для бизнесменов, владеющих вендинговыми автоматами, через которые производится реализация маркированных товаров.
Неважно, какие услуги оказывает предприниматель или какие товары реализует. Требования закона едины для всех. К примеру, компания продаёт турпутёвки или работает по агентскому договору за комиссию. В любом случае покупателю выдаётся документ с обязательными и дополнительными реквизитами. За нарушение требований предусмотрены штрафы:
- от 1,5 до 3 тыс. рублей для ИП и должностных лиц;
- от 5 до 10 тыс. рублей для юрлиц.
Налоговая также может приостановить работу компании на срок до 90 дней.
Все юрлица и ИП, использующие в работе ККТ, обязаны выдавать покупателю чек в момент расчёта. Иногда клиенты просят распечатать или прислать повторную квитанцию. Выдавать копию или нет — продавец решает сам. За отказ не предусмотрено штрафов и взысканий.
