Как работать легально без онлайн-касс
Российский закон позволяет некоторым видам бизнеса не пользоваться онлайн-кассой. Однако предприниматели иногда путаются, кому разрешено так работать.
Для удобства можно разделить освобождённых от обязательства использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) на группы:
- по виду деятельности;
- по географическому положению;
- по режиму налогообложения.
По виду деятельности
Некоторым видам бизнеса можно работать без ККТ вне зависимости от формы и налогового режима. Например:
- ремонт обуви и изготовление металлической галантереи;
- розничная торговля бумажной периодикой;
- продажа безалкогольных напитков на розлив;
- торговля ценными бумагами.
Это неполный список, весь перечень можно найти в законе.
По географическому положению
Закон разрешает не использовать онлайн-кассу индивидуальным предпринимателям (ИП), работающим на труднодоступных территориях. Однако есть два условия:
- Район должен быть официально признан труднодоступным, информацию об этом можно найти на сайте местной администрации.
- Если покупатель требует, то необходимо ему выдать другой документ, например, товарный чек на бланке строгой отчётности (БСО), в котором будут прописаны:
- номер чека;
- Ф. И. О. предпринимателя;
- ИНН продавца;
- данные о товаре: наименование, количество, стоимость за штуку, общая сумма;
- форма оплаты;
- признак расчёта.
По системе налогообложения
Исключения есть и для ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), но с учётом вида деятельности:
- услуги парикмахеров, косметологов;
- услуги по ремонту бытовой техники;
- авторемонтные работы;
- грузовые и пассажирские перевозки и т. д.
Если ИП ведёт расчёты только с юридическими лицами через расчётный счёт, то онлайн-касса не нужна. Для всех остальных ИП она обязательна.
Также самозанятые освобождены от использования ККТ вне зависимости от вида деятельности.
Есть два законных способа не пользоваться онлайн-кассой:
- Продавать товары через курьерскую службу. Для этого нужно заключить с ней договор, тогда принимать платежи будет курьер через свой мобильный терминал, а на чеках будут данные продавца.
- Продавать товары на маркетплейсах. Площадка будет принимать оплату от покупателя и выдавать чеки. А предприниматель просто будет получать переводы от оператора.
Сервис ЮKassa помогает бизнесу решать технические вопросы с передачей чеков в налоговую. ИП достаточно настроить онлайн-кассу и интегрировать с платформой ЮKassa.
Те, кто обязан, но не использует онлайн-кассу, могут получить большой штраф. Размер будет зависеть от того, кто нарушил закон — ИП или ООО, а также от серьёзности нарушения. Минимальный штраф — 2 000 рублей, максимальный — 1 000 000 рублей. За повторное нарушение могут приостановить деятельность компании на срок до 90 суток.
