Чем больше товарных позиций хранится на складе, тем сложнее и дольше проводить инвентаризацию. Чтобы оптимизировать работу склада, можно использовать специальное оборудование и программы. Об этом расскажем подробнее в статье.

ТСД (терминал сбора данных) — портативное устройство, которое работает как мини-компьютер. Оборудование оснащено дисплеем, сканером и клавиатурой. С помощью ТСД кладовщик считывает штрихкоды с каждой позиции. Информация автоматически загружается в базу данных и сверяется с той, что есть в компьютере. Если в процессе приемки товара или при проведении ревизии возникла пересортица, недостача или излишки, программа мгновенно выявит несоответствие. Устройство выдаст звуковой сигнал об ошибке.

Где, кроме склада, можно использовать ТСД:

Внешне терминал напоминает большой смартфон со множеством кнопок. Внутри устройства: процессор, мощный аккумулятор, элемент для считывания штрихкодов. Оборудование оснащено flash-картой (объем памяти зависит от модели терминала). В некоторых моделях есть камера, чтобы пользователь сразу мог сделать фото поврежденной упаковки. Передача данных обеспечивается за счет встроенного Wi-Fi-модуля.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как пользоваться ТСД:

Терминал автоматически считывает и распознает штрихкод. Данные по продуктам появляются на экране, их можно корректировать или использовать для создания макетов этикеток. По завершении сканирования формируется отчёт. В программе отображаются все товарные позиции, которые отсканировал сотрудник. Остается сверить цифры с накладной. При обнаружении пересортицы или недостачи составляется акт.

Обратите внимание: чтобы сканер штрихкодов работал корректно, может потребоваться установка специального программного обеспечения. ПО должно быть совместимо с товароучетными системами компании. Тогда не придется внедрять дополнительные справочники и вспомогательные библиотеки.

Если на упаковке товара отсутствует штрихкод, то этикетку можно мгновенно распечатать через ТСД. Принтер подключают через мобильное программное обеспечение или товароучётную систему, установленную на компьютер.

Оборудование различается по техническим характеристикам, типу считывателя и дальности сканирования. Есть три категории терминалов:

На рынке представлены разные модели терминалов сбора данных. Самые дорогие устройства способны выдерживать резкие перепады температур и серьёзные механические воздействия. Они могут работать даже на улице при очень низкой температуре и в условиях высокой влажности.

По типу сканирующего устройства различают лазерный, имиджевый и светодиодный считыватели. Самые простые и недорогие сканеры — светодиодные. Штрихкоды подсвечиваются рассеивающим лучом. За счёт простой конструкции и отсутствия подвижных деталей такой сканер прослужит долго. Минус — в небольшой дальности считывания: устройство придется каждый раз вплотную подносить к штрихкоду.

Лазерные сканеры работают по тому же принципу, что и светодиодные. Только изображение подсвечивается не световым лучом, а лазером. Такие устройства считывают штрихкоды на расстоянии до 10 м. При этом распознают даже те идентификаторы, которые расположены на упаковке плотными столбиками. Минус в том, что они не такие надежные, как светодиодные аналоги.

Самые современные и производительные — имиджевые сканеры (их также называют фотосканерами). За долю секунды они делают цифровой снимок идентификатора и распознают его с помощью компьютерной программы. Они надежны, долговечны, могут работать при любом освещении и считывают даже поврежденные штрихкоды.

Какие параметры учитывать при выборе ТСД:

Практически все терминалы сбора данных, представленные на российском рынке, работают на ОС Android или Windows. Перед покупкой уточните, совместимо ли устройство с 1С и другими учетными программами.

При выборе учитывайте объемы работы и ее характер. Если сотрудник работает не только на территории компании, но и выезжает за ее пределы, то лучше выбрать ТСД с мощным аккумулятором, большой встроенной памятью и поддержкой мобильного интернета.

Для удобства работы с ТСД предусмотрены дополнительные аксессуары:

Приобретать аксессуары или нет, решать вам. Они не влияют на функциональность, но зато могут ускорить и облегчить работу сотрудников.

В любом бизнесе самый ценный ресурс — это время. Оптимизируйте рутинные рабочие процессы с помощью современных технологий и освободите часы для решения более важных задач. Еще одна полезная услуга для компаний любого уровня — ЭДО от ЮKassa. Настройте электронный обмен документами и избавьте себя от необходимости каждый раз ездить на почту или вызывать курьера в офис.

Когда сотрудники склада проводят инвентаризацию или принимают товар вручную, то им приходится сверять каждую позицию с накладными или данными по остаткам. Эта работа требует максимальной концентрации внимания и отнимает много времени. Терминалы сбора данных и специальные мобильные приложения экономят рабочее время и позволяют свести к минимуму риск ошибок из-за человеческого фактора.