Кассовые чеки: пример расшифровки реквизитов

Что значат наименования, которые указаны на кассовых чеках? Предприниматели и их сотрудники должны знать реквизиты платежных документов, чтобы избежать ошибок и штрафов. Также знание реквизитов может быть полезно покупателям.

Разберем, что указывают на чеке. Но сначала поговорим о новых онлайн-кассах и наименованиях, связанных с их появлением.

ККТ — это контрольно-кассовая техника. То же, что контрольно-кассовые машины (ККМ). Согласно закону № 54-ФЗ, в 2024 году большинство предпринимателей должны применять новые кассы при расчётах с покупателями. Те виды бизнеса, которые в России освобождены от обязательного их применения, прописаны в ст. 2 того же закона. Однако кассовые чеки они должны выдавать в любом случае вне зависимости от формы налогообложения, которую использует фирма.

ККМ необходима для расчётов с покупателями, формирования чеков и отчётов, передачи данных обо всех операциях в налоговую службу (ФНС).

Продавцы должны использовать в работе только ту технику, которая находится в реестре ФНС. Также перед началом работы важно правильно зарегистрировать ККМ в территориальном налоговом органе.

С появлением нового оборудования появились новые реквизиты, которые печатаются на чеках:

Рассмотрим подробнее, что значит каждое из наименований.

Наименование фискальных документов. Это все кассовые документы, которые могут быть созданы в бумажном или электронном формате. В отличие от бумажных, электронные копии не требуют печати и хранятся на сервере. К ним относятся:

Наименование фискального накопителя. Это электронный чип, который используется для хранения информации о расчётах и других денежных операциях. Устройство шифрует данные, используя встроенный криптографический алгоритм, назначает им уникальный признак и через интернет передаёт информацию обо всех пробитых чеках организации-посреднику — оператору данных. Чип имеет срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Изменять сохранённые данные или повторно использовать чип нельзя, но его нужно хранить в течение пяти лет. Информацию о его номере печатают на чеке, чтобы соотнести документ с бизнесом и избежать подделки.

Это новый формат чипа, который начал использоваться с 6 августа 2021 года. Новые устройства поддерживают работу с документами для маркированных товаров. В отличие от предыдущих моделей, которые имели три версии (на 13, 15 и 36 месяцев), у нового только две версии — на 15 и 36 месяцев.

Использовать можно только те чипы, которые внесены в реестр на сайте ФНС. Если продавец будет использовать накопитель, которого нет в реестре, ему грозит штраф. Старые модели, в названии которых нет буквы «М», уже исключены из учёта налоговой службы.

Но если в ККМ стоит старый чип, купленный ранее, им можно пользоваться до конца срока его годности.

Наименование формата фискальных документов. Это стандарт, определяющий структуру и содержание чеков, которые генерируются в кассовых аппаратах и хранятся на чипах. Сейчас действуют три формата ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2. Первые два используются для работы с товарами, которые не подлежат обязательной маркировке. А формат ФФД 1.2, наоборот, предназначен для работы с маркированными товарами, и утверждён Приказом ФНС ЕД-7-20/662@ от 14.09.20 года.

Наименование оператора фискальных данных. Это организация, которая принимает от продавцов сведения о денежных операциях, обеспечивает их безопасное хранение и по запросу передаёт в ФНС. Если продавец торгует маркированными товарами, то в задачи ОФД также входит передача данных в систему «Честный знак».

Заключение договора с ОФД автоматически ведет за собой получение доступа к личному кабинету. Это удобно, потому что через него можно зарегистрировать кассу в ФНС, контролировать работу аппарата и кассиров, пересылать покупателям электронные чеки, вести учёт.

Все ОФД работают по одинаковым стандартам, прописанным в законе 54-ФЗ. Если связь с ОФД прерывается, ККМ продавца продолжает работать и хранить информацию о расчётах на чипе до того, как связь восстановится.

На чеке указывают сайт ОФД, покупатель может перейти на него и проверить подлинность документа, введя его номер.

Бизнес обязан выдавать покупателям бумажные или электронные кассовые чеки, в которых должны быть прописаны обязательные реквизиты. Форма установлена законодательством (ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). Например, ИП и юридические лица обязаны указывать в чеке сумму с НДС — налогом на добавленную стоимость, а также его ставку. Освобождены от этого только две категории:

Также налог не указывают для конкретных товаров и услуг, если по закону на них не начисляют НДС.

Ещё кассовые документы содержат:

Всего этих реквизитов более 20.

Для проверки их корректности нужно зайти на сайт ФНС в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Там размещено мобильное приложение «Проверка кассового чека». С помощью него можно проверять легальность чеков и добросовестность продавца, а также сообщать о нарушениях.

Чек — первичный документ, он нужен для отчетности перед налоговой.

Законодательством установлены требования по обязательной передаче чека покупателю. В случае его отсутствия на компанию наложат штраф по ставке от 2 до 10 тысяч рублей.

Если в чеке не будет указан один из реквизитов, а значит, не будут соблюдены требования закона, организацию тоже оштрафуют на сумму от 1,5 до 10 тысяч рублей.

Штраф будет назначен и за ошибку, например если чек содержит неправильную итоговую стоимость. Однако его можно избежать, внеся изменения с использованием чека коррекции.

Встречаются следующие реквизиты: РН ККТ, ЗН ККТ, ФН №, ФД, ФП, ФПД. Некоторые из них отражают данные об оборудовании, а другие — о расчётах.

Введение электронных чеков стало новым удобным решением, выгодным для покупателей:

Выдать покупателю электронную копию кассового чека можно несколькими способами. Вот примеры:

В некоторых случаях печать бумажных чеков не нужна, поэтому ИП или юридическое лицо может обходиться только электронными версиями. Например, если расчёты ведутся только через интернет.

Для такой торговли можно не приобретать ККМ, а взять в аренду облачную кассу. Физически аппарат будет располагаться в дата-центре партнёра, а предприниматель должен настроить доступ ко всем данным через интернет. Покупатель будет получать чеки с оплаченными суммами на почту или в SMS.

Для этого нужно воспользоваться услугами партнёра, который сам обеспечивает работоспособность оборудования, замену ФН, бесперебойный интернет и электричество. Можно арендовать облачную онлайн-кассу у партнеров платежного сервиса ЮKassa.