Касса для ИП на патенте

Бизнесмены обязаны отчитываться о каждой денежной операции в налоговые органы, используя кассовые аппараты с обработкой фискальных данных. Требование закреплено Федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

При введении законов власти обеспечивают бизнесу мягкий переход к новым требованиям. Так, некоторые категории индивидуальных предпринимателей получили отсрочку на обязательное внедрение новых правил, а некоторым и вовсе разрешили рассчитывать покупателей без контрольно-кассовой техники (ККТ). Разберёмся, в каких случаях нужна онлайн-касса для ИП на патенте и как её подключить.

Переход на новый порядок расчётов и отчётности начался ещё в 2017 году. Были обозначены требования к кассовым аппаратам нового образца, условия их применения. С тех пор появились и другие правила для учёта торговой деятельности, закон регулярно дорабатывается.

1 июля 2019 г. власти приняли очередные поправки к федеральному закону, обратив своё внимание на ИП, работающих по ЕНВД или патентной системе без сотрудников. Их тоже обязали использовать кассовые аппараты с автоматической передачей данных оператору фискальных данных (ОФД) и в налоговую, но не сразу — предпринимателям предоставили двухлетнюю отсрочку и дополнительные льготы на внедрение.

Из-за отсрочки индивидуальные предприниматели на ПСН и ЕНВД были последними, кто мог пользоваться старыми кассами или обходиться без них вовсе. Таким образом, сегодня любой бизнесмен, продающий товары или оказывающий услуги населению, кроме ряда оговорённых в законе исключений, обязан пользоваться устройствами нового образца. Переход завершился.

Особые требования применяются к торговле на розничных рынках, они закреплены в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. ККТ не нужна тем предпринимателям, кто торгует продовольственными товарами на витринах и столах самого рынка, поставил свой раскладной стол, ходит по рынку с тележкой или продаёт продукцию на разнос.

Исключения касаются размещённых внутри рынка магазинов, крытых павильонов, автолавок, палаток и других подобных точек. Также кассовая техника нужна продавцам непродовольственных товаров и маркированных товаров.

Существует целый перечень ИП на патенте, которые могут обслуживать клиентов без кассового аппарата. Сюда автоматически попадают самозанятые плательщики НПД, а также индивидуальные предприниматели, которые оказывают следующие услуги:

Кроме того, власти разрешили не использовать кассовые аппараты нового образца бизнесменам из маленьких и удалённых населённых пунктов, где есть перебои с интернетом. Для всех перечисленных предпринимателей действует требование: предоставить покупателю документ, подтверждающий расчёт. Например, чек или бланк строгой отчётности. Главное — корректно заполнить все данные:

При взаиморасчётах ИП и юридических лиц безналичным способом (со счёта на счёт, без применения банковских карт) контрольно-кассовая техника не нужна.

Предприниматель должен купить или арендовать кассовый аппарат и зарегистрировать его, подключиться к оператору фискальных данных, выбрать поставщика ПО для торговли. Каждый шаг разберём подробно.

Основные статьи закона, которые регулируют использование кассовых аппаратов для ИП на патенте:

Устройства нового образца должны поддерживать ряд функций:

Кассы бывают автономные, облачные, стационарные. Устройства отличаются размером, функционалом и стоимостью. Какую контрольно-кассовую технику выбрать — зависит от типа и объёмов вашего бизнеса. Если в кассе нет встроенного фискального накопителя, его нужно будет приобрести отдельно. В зависимости от выбранного устройства необходимо обновлять фискальный накопитель каждые 15 или 36 месяцев.

Необязательно покупать новую кассу. Можно взять устройство в аренду. Обычно производители вместе с арендой предлагают комплексное обслуживание, что заметно упрощает жизнь предпринимателю. Если арендовать кассу надолго, в итоге это выйдет дороже, но кому-то платить понемногу каждый месяц удобнее, чем отдавать единовременно всю сумму.

Другой вариант сэкономить — купить кассовый аппарат с рук. Важно убедиться, что устройство исправно, а предыдущий владелец снял его с учёта, иначе не получится использовать. Проверить регистрацию ККТ и фискальных накопителей в реестре поможет специальный сервис ФНС.

Дальнейшие действия по регистрации кассового аппарата невозможны без квалифицированной электронной подписи (КЭП). Она позволяет осуществлять электронный документооборот и имеет равную силу с собственноручной подписью. Получить КЭП и подтвердить свою личность можно в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах, например в отделениях Почты или в банках.

Оператор фискальных данных собирает и хранит информацию о денежных расчётах, обрабатывает её, перенаправляет в налоговые службы. Нужно выбрать оператора из списка, утверждённого ФНС, и оставить заявку на сайте. Заключение договора с ОФД платное и обойдётся в среднем от 3000 до 5000 рублей в год за обслуживание одного устройства.

Бизнесмену необходимо фиксировать движение денежных средств, формировать отчёты для налоговиков, формировать чеки в соответствии с законом и отправлять электронные версии клиентам, вести учёт товаров и складских остатков. Эти данные не хранятся в самой кассе, нужна специальная программа на ПК. Также можно рассмотреть облачный сервис, где данные не хранятся в памяти компьютера предпринимателя, а размещаются на сервере оператора.

Выбор программы и поставщика зависит от функционала. Базово нужна только фискализация, но за дополнительную плату можно снять с себя ряд других рутинных задач: регистрацию, подключение интернет-эквайринга и расчётного счёта, маркировку товара и другие. Сэкономить на услугах можно, воспользовавшись специальными предложениями партнёров ЮKassa.

Для работы на кассе её обязательно нужно зарегистрировать в ФНС, в этом суть закона о применении кассовой техники. Помочь с регистрацией могут производители онлайн-касс, предоставляющие программы для складского учёта и другие сервисы для товарного бизнеса. Как правило, они предоставляют сервис под ключ и полностью готовят ИП и оборудование к работе.

Можно провести регистрацию самостоятельно. Для этого нужно подать заявление онлайн на сайте или в отделении налоговых органов, в нём указать название, модель, заводской номер регистрируемого оборудования, где будет использоваться. Также важно отметить, с каким ОФД уже заключили договор. После проверки данных налоговая предоставит 16-значный номер ККТ.

Полученный код вводят в кассовое устройство, затем оно распечатает отчёт. Его нужно предоставить в налоговую. В ответ органы отдадут вам карточку регистрации ККТ. С этого момента регистрация считается завершённой, и можно пользоваться кассой.

Будьте внимательны и не допускайте ошибок:

Если индивидуальный предприниматель на патенте работает с сотрудниками и не попадает под исключения, он обязан использовать контрольно-кассовую технику при каждой покупке или возврате денежных средств. За неисполнение этого требования грозит штраф. Сумма наказания зависит от типа нарушения и регулируется частями 2, 4, 5, 6 статьи 14.5 КоАП РФ.

Штраф составит от 1500 до 3000 рублей. | | Кассового аппарата совсем нет, или продавец оформляет сделки «мимо кассы». | Штраф от четверти до половины суммы всех неоформленных по закону продаж, но не меньше 10 000 рублей. | | Повторная поимка нарушителя без кассового аппарата. | Приостановка деятельности на срок до 90 дней. | | Покупатель не получил электронный или бумажный чек. | Административное предупреждение или штраф 2000 рублей. |

Для поиска нарушителей налоговые устраивают контрольные закупки. Также регулярно проверяют движение денежных средств: если на расчётный счёт поступают деньги, а ФНС не видит эти операции, это может свидетельствовать о работе без кассового аппарата.

С одной стороны, придётся потрудиться, чтобы выполнить требования закона как положено. С другой, это значительно облегчает работу предпринимателей и способствует правильному учёту торговой деятельности в налоговой.