Проверка чеков по QR

Статья актуальна на дату публикации

Кассовым чеком называют фискальный документ (ФД), который формирует онлайн-касса в момент оплаты товара/услуги в соответствии с 54-ФЗ. Сведения о продажах онлайн-касса передает через интернет оператору фискальных данных (ОФД). ОФД проверяет информацию и отправляет ее в налоговую.

Как правило, получив чек в торговой точке, покупатели не сомневаются в его подлинности. Однако в некоторых случаях лучше убедиться в благонадежности продавца — например, при покупке алкоголя или других маркированных товаров. Периодически чеки проверяют и сами предприниматели. О том, как проверять ФД, подробно расскажем в нашей статье.

Проверка чека: три простых способа

Кассовые чеки могут проверить все желающие — в специальном мобильном приложении или на сайте налоговой, а также через ОФД. Все проверки бесплатны, их можно провести неограниченное количество раз.

На сайте налоговой

Чтобы убедиться, что с чеком все в порядке, придерживайтесь пошаговой инструкции:

  1. зайдите на сайт kkt-online.nalog.ru (регистрация не требуется);
  2. заполните строки с типом операции, датой и временем транзакции, а также введите сумму покупки;
  3. укажите номера фискального накопителя (ФН) и фискального документа (ФД), а потом введите значение фискального признака (ФП).

Чтобы получить корректный результат, необходимо заполнить все строки. Если чек действителен, появится надпись зеленого цвета: «Чек корректен, факт записи расчетов в ФНС России подтвержден». Столкнувшись с поддельным ФД, вы вправе подать жалобу в налоговую.

В мобильном приложении налоговой

На смартфон необходимо загрузить мобильное приложение «Проверка чека ФНС России». Это официальный сервис налоговых органов. Если у вас телефон на операционной системе Android, скачать программу можно в RuStore или в Google Play. Владельцы айфонов могут установить приложение из App Store.

Перед скачиванием ПО обязательно убедитесь, что разработчик — ФНС России или АО ГНИВЦ (IT-компания, которая имеет статус ведущего технологического партнера госструктур). В противном случае есть риск, что ваши персональные данные попадут к злоумышленникам.

Чтобы проверить чек, необходимо:

  1. авторизоваться в приложении «Проверка чека ФНС России»: войти можно по номеру телефона или через Госуслуги, личный кабинет налогоплательщика, «Одноклассники» или «ВКонтакте»;
  2. перейти во вкладку «Проверка чека»;
  3. дождаться, когда активируется камера смартфона, и отсканировать QR-код либо ввести данные вручную.

Сервис проанализирует информацию и покажет результаты. Если вы сканировали бумажный чек, и он действителен, можно в один клик получить его электронную копию. Достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Иногда бывает и так, что чек не проходит проверку. В этом случае вы вправе отправить жалобу в ФНС. Это можно сделать прямо в приложении. Кроме того, покупатель может сообщить о нарушении, если он сам обнаружил несоответствия в ФД.

Через ОФД

Так как онлайн-касса передает информацию о реализации оператору фискальных данных, чек можно проверить на сайте ОФД, с которым заключен договор у предпринимателя.

Чтобы убедиться, что бизнес работает легально, достаточно зайти на сайт ОФД и в соответствующей вкладке указать номера ФН и ФД, а также значение ФП.

Если у вас электронный чек, полученный на e-mail или в СМС, проблем с проверкой не возникнет. В случаях, когда на руках бумажный ФД, возможны сложности: законодательство не обязывает предпринимателей указывать наименование ОФД в таком чеке. Именно поэтому проверка через ОФД обычно используется для электронных чеков. Еще этот способ удобен для владельцев бизнеса и сотрудников торговой точки: они точно знают, с каким ОФД сотрудничают.

Какие поля в чеке обязательны

В ФД в обязательном порядке должны быть отражены следующие реквизиты:

  • название чека и его порядковый номер за кассовую смену;
  • дата, время и место оплаты;
  • наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН юрлица или ИП;
  • система налогообложения, на которой работает компания;
  • признак расчета: приход/возврат прихода, расход/возврат расхода;
  • перечень приобретенных товаров или услуг, количество и цена за единицу;
  • общая сумма расчета (должна быть указана ставка и размер НДС);
  • фамилия и должность сотрудника, который принял деньги;
  • форма оплаты: безнал или наличка;
  • фискальный признак документа;
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • адрес веб-ресурса, где можно проверить ФП чека;
  • общий порядковый номер документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Если формируется электронный чек, должны быть указаны номер телефона или e-mail покупателя и продавца.

Помимо обязательных полей, в чеке может содержаться дополнительная информация. Например, сведения о маркированных товарах.

Кто может проверять чек

Проверить ФД вправе как покупатель, так и продавец. Для клиентов это способ убедиться, что они приобрели качественную продукцию в торговой точке, соблюдающей законы. Кроме того, если бумажный чек прошел проверку, можно получить электронную копию.

Продавцы благодаря проверке чеков контролируют работу онлайн-кассы. А еще, проверив ФД, можно удостовериться, что покупатель точно приобретал товар, который решил вернуть или отремонтировать по гарантии.

Итог

Проверка чека — удобная опция как для покупателей, так и для предпринимателей. Независимо от выбранного способа, проверить ФД можно бесплатно. Не пренебрегайте этой возможностью!

Полезные предложения

Чтобы подключить платежи на сайте через ЮKassa, нужен только паспорт директора: подпишите договор и проведите интеграцию. Можно успеть за 3 дня.

Узнайте главное о ЮKassa за пару минут, подберите инструменты для своего бизнеса — и начните принимать платежи онлайн

Мне это нужно
Введите код поиска, который назвал оператор