Проверка чеков по QR
Статья актуальна на дату публикации
Кассовым чеком называют фискальный документ (ФД), который формирует онлайн-касса в момент оплаты товара/услуги в соответствии с 54-ФЗ. Сведения о продажах онлайн-касса передает через интернет оператору фискальных данных (ОФД). ОФД проверяет информацию и отправляет ее в налоговую.
Как правило, получив чек в торговой точке, покупатели не сомневаются в его подлинности. Однако в некоторых случаях лучше убедиться в благонадежности продавца — например, при покупке алкоголя или других маркированных товаров. Периодически чеки проверяют и сами предприниматели. О том, как проверять ФД, подробно расскажем в нашей статье.
Кассовые чеки могут проверить все желающие — в специальном мобильном приложении или на сайте налоговой, а также через ОФД. Все проверки бесплатны, их можно провести неограниченное количество раз.
На сайте налоговой
Чтобы убедиться, что с чеком все в порядке, придерживайтесь пошаговой инструкции:
- зайдите на сайт kkt-online.nalog.ru (регистрация не требуется);
- заполните строки с типом операции, датой и временем транзакции, а также введите сумму покупки;
- укажите номера фискального накопителя (ФН) и фискального документа (ФД), а потом введите значение фискального признака (ФП).
Чтобы получить корректный результат, необходимо заполнить все строки. Если чек действителен, появится надпись зеленого цвета: «Чек корректен, факт записи расчетов в ФНС России подтвержден». Столкнувшись с поддельным ФД, вы вправе подать жалобу в налоговую.
В мобильном приложении налоговой
На смартфон необходимо загрузить мобильное приложение «Проверка чека ФНС России». Это официальный сервис налоговых органов. Если у вас телефон на операционной системе Android, скачать программу можно в RuStore или в Google Play. Владельцы айфонов могут установить приложение из App Store.
Перед скачиванием ПО обязательно убедитесь, что разработчик — ФНС России или АО ГНИВЦ (IT-компания, которая имеет статус ведущего технологического партнера госструктур). В противном случае есть риск, что ваши персональные данные попадут к злоумышленникам.
Чтобы проверить чек, необходимо:
- авторизоваться в приложении «Проверка чека ФНС России»: войти можно по номеру телефона или через Госуслуги, личный кабинет налогоплательщика, «Одноклассники» или «ВКонтакте»;
- перейти во вкладку «Проверка чека»;
- дождаться, когда активируется камера смартфона, и отсканировать QR-код либо ввести данные вручную.
Сервис проанализирует информацию и покажет результаты. Если вы сканировали бумажный чек, и он действителен, можно в один клик получить его электронную копию. Достаточно нажать на соответствующую кнопку.
Иногда бывает и так, что чек не проходит проверку. В этом случае вы вправе отправить жалобу в ФНС. Это можно сделать прямо в приложении. Кроме того, покупатель может сообщить о нарушении, если он сам обнаружил несоответствия в ФД.
Через ОФД
Так как онлайн-касса передает информацию о реализации оператору фискальных данных, чек можно проверить на сайте ОФД, с которым заключен договор у предпринимателя.
Чтобы убедиться, что бизнес работает легально, достаточно зайти на сайт ОФД и в соответствующей вкладке указать номера ФН и ФД, а также значение ФП.
Если у вас электронный чек, полученный на e-mail или в СМС, проблем с проверкой не возникнет. В случаях, когда на руках бумажный ФД, возможны сложности: законодательство не обязывает предпринимателей указывать наименование ОФД в таком чеке. Именно поэтому проверка через ОФД обычно используется для электронных чеков. Еще этот способ удобен для владельцев бизнеса и сотрудников торговой точки: они точно знают, с каким ОФД сотрудничают.
В ФД в обязательном порядке должны быть отражены следующие реквизиты:
- название чека и его порядковый номер за кассовую смену;
- дата, время и место оплаты;
- наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН юрлица или ИП;
- система налогообложения, на которой работает компания;
- признак расчета: приход/возврат прихода, расход/возврат расхода;
- перечень приобретенных товаров или услуг, количество и цена за единицу;
- общая сумма расчета (должна быть указана ставка и размер НДС);
- фамилия и должность сотрудника, который принял деньги;
- форма оплаты: безнал или наличка;
- фискальный признак документа;
- регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
- заводской номер фискального накопителя;
- адрес веб-ресурса, где можно проверить ФП чека;
- общий порядковый номер документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код.
Если формируется электронный чек, должны быть указаны номер телефона или e-mail покупателя и продавца.
Помимо обязательных полей, в чеке может содержаться дополнительная информация. Например, сведения о маркированных товарах.
Проверить ФД вправе как покупатель, так и продавец. Для клиентов это способ убедиться, что они приобрели качественную продукцию в торговой точке, соблюдающей законы. Кроме того, если бумажный чек прошел проверку, можно получить электронную копию.
Продавцы благодаря проверке чеков контролируют работу онлайн-кассы. А еще, проверив ФД, можно удостовериться, что покупатель точно приобретал товар, который решил вернуть или отремонтировать по гарантии.
Проверка чека — удобная опция как для покупателей, так и для предпринимателей. Независимо от выбранного способа, проверить ФД можно бесплатно. Не пренебрегайте этой возможностью!