Как пользоваться онлайн кассой Эвотор

В нашем материале рассказываем про кассовое оборудование Эвотор: как его установить, зарегистрировать, настроить. Поясняем, как работать с кассовой техникой этой фирмы: проводить продажи, возвращать товары, применять скидки, выбивать чеки, аннулировать чеки, формировать отчётность. Следуйте нашим инструкциям, и работа с онлайн-кассой Эвотор станет простой и удобной.

Смарт-терминал — это электронное устройство, которое объединяет в себе функции кассового аппарата и POS-терминала для оплаты банковскими картами.

Смарт-терминалы Эвотор разработаны на базе планшетных компьютеров с системой Андроид. В таких аппаратах есть:

С помощью такого аппарата бизнес может:

Это аппарат для стационарной торговли в физических торговых точках: магазинах, офисах, складах. Его отличия от смарт-терминала следующие:

Остальные функции такого аппарата те же, что и мобильного смарт-терминала: есть фискальный накопитель, принтер чеков, дисплей, кассовая программа.

Смарт-терминалы и стационарные кассы также называются контрольно-кассовой техникой или ККТ. Работу с ККТ регулирует закон № 54-ФЗ.

Перед первым запуском ККТ необходимо выполнить несколько обязательных шагов:

Далее нужно будет зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. Это можно сделать онлайн через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, через личный кабинет ОФД, через портал Госуслуги или при личном посещении отделения налоговой службы. При онлайн-регистрации понадобится УКЭП для заверения электронного заявления.

Регистрация проходит в несколько этапов: налогоплательщик заполняет заявление, получает от налоговой регистрационный номер, формирует на кассе отчёт о регистрации, отправляет сведения из отчёта в ФНС, получает карточку регистрации. Пока владелец кассового аппарата не получил эту карточку, регистрация считается незавершённой.

Регистрация — это обязательная процедура для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые обязаны использовать контрольно-кассовую технику. За работу без ККТ бизнес может получить от налоговой штраф.

Установка SIM-карты, фискального накопителя и аккумулятора в устройствах Эвотор зависит от модели. Рассмотрим процесс для стационарных касс и смарт-терминалов.

В смарт-терминалах Эвотор все нужные слоты находятся под крышкой. Чтобы поменять сим-карту или фискальный накопитель, нужно отключить аппарат от сети, если он был подключён, после чего снять крышку и достать аккумуляторную батарею. Под батареей находятся слоты для сим-карты и фискального накопителя.

Если вы меняете сим-карту, вставьте её в слот, поставьте обратно батарею, соблюдая полярность, после чего проверьте наличие мобильного интернета.

Если меняете фискальный накопитель, сначала нужно закрыть смену на кассе и напечатать отчёт о закрытии ФН. Только после этого старый накопитель можно заменить на новый. Для этого откройте отсек, достаньте батарею, отсоедините от шлейфа старый ФН и подсоедините к нему новый, соблюдая правильное расположение. После этого также вставьте аккумулятор, соблюдая полярность, и закройте крышку.

В стационарных кассах Эвотор обычно не предусмотрена установка SIM-карты, так как они работают через проводное подключение к интернету или по Wi-Fi. Но фискальный накопитель приходится менять в любой кассе. В стационарных моделях ФН может располагаться не под батареей, а под крышкой принтера под чековой лентой, поэтому перед заменой изучите инструкцию.

Настройка с нуля до первого чека включает следующие шаги:

Включение кассы и подключение её к интернету. Аппараты Эвотор включаются по кнопке долгим нажатием после подключения к электросети. Для подключения к интернету можно использовать проводное соединение, сим-карту телефонного оператора или Wi-Fi. В некоторых моделях есть Ethernet. Фискальный накопитель уже должен быть подключён к разъёму внутри кассы через шлейф.

Обновление программного обеспечения, ПО. На этом этапе нужно дождаться автоматического обновления ПО, а если этого не произошло — обновиться вручную с помощью консультации службы поддержки или самостоятельно по инструкциям на официальном сайте.

Настройка времени и даты. Необходимо указать актуальные время и дату в соответствии с вашим часовым поясом.

Постановка ККМ на учёт. Когда налогоплательщик отправил в ФНС заявление и получил регистрационный номер ККТ, у него есть возможность ввести этот номер в интерфейс кассового аппарата, а также указать адрес, название, ИНН предпринимателя или организации, систему налогообложения.

Внесение данных ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора. Нужно указать ИНН оператора, его название, адрес подключения, порт.

Печать отчёта о регистрации. Для печати отчёта нужно нажать кнопку «Зарегистрировать», предварительно убедившись в верности всех внесённых данных. После этого смарт-терминал распечатает отчёт о регистрации, данные из которого понадобятся для завершения онлайн-регистрации кассы через личный кабинет ФНС, личный кабинет ОФД или портал Госуслуги.

Приём соглашения об использовании и согласие на обработку персональных данных. Нужно прочитать документы, после чего нажать кнопку «Принимаю».

Введение номера телефона владельца кассового аппарата. Номер телефона нужен для того, чтобы контролировать продажи и управлять терминалом в личном кабинете.

Выбрать из списка свой магазин. После этого пункта можно начинать торговлю. При печати первого чека система автоматически открывает смену.

Банковский или эквайринговый терминал — это оборудование для приёма оплат картами. Продавец может принимать безналичную оплату после того, как заключил договор эквайринга с банком.

В смарт-терминалах Эвотор есть встроенные модули эквайринга. К стационарной технике Эвотор можно подключить периферийное оборудование, например, отдельный эквайринговый терминал. Если внешнее оборудование не определилось, нужно установить драйвер из магазина приложений самостоятельно или с помощью консультации технической поддержки.

Номенклатура — это список всех товаров или услуг, которые продаёт бизнес. Закон требует, чтобы продавец указывал в чеках все наименования продаваемых позиций, поэтому работа с номенклатурой важна.

Смарт-терминалы Эвотор позволяют работать с номенклатурой без установки дополнительного ПО: можно добавлять товары и управлять их остатками прямо в устройстве.

Добавить товары в номенклатуру можно, загрузив их из облака. Например, если у вас уже есть действующий аппарат Эвотор, данные можно перенести в новый аппарат через облачное хранилище.

Для учёта имеющихся товаров подходит метод инвентаризации: работник торговой точки сверяет фактические остатки с данными кассы, обновляя информацию. Работу ускоряет сканирование штрихкодов на упаковке товаров.

Также формирование номенклатуры возможно с помощью приёмки товаров. Например, если магазин только открылся, товары заносятся в систему при первой поставке.

Продажа через онлайн-кассу Эвотор выполняется по следующему алгоритму:

Распечатайте кассовый чек и отдайте его покупателю.

Кассир оформляет возврат товара, если покупатель возвращает его, например, из-за брака или неподходящего размера. В этом случае нужно действовать по следующему алгоритму:

Возврат оформляется, чтобы зафиксировать операцию в системе и передать данные налоговой через ОФД.

Онлайн-кассы Эвотор дают возможность устанавливать скидки на товары или услуги. Это удобно для проведения акций, работы с купонами или бонусными картами. Вот как это делается:

Онлайн-касса сама учтёт скидку и отправит данные в налоговую.

Отчёт об открытии смены пробивается автоматически при формировании первого чека. Но можно сделать это вручную, открыв раздел «Касса» и нажав соответствующую кнопку. Закрытие смены делается так же. Для настройки печати отчёта нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Там можно будет выбрать документы для распечатки.