Нужна ли касса для торговли на рынке
рименение онлайн-касс в России регулируется нормами Федерального закона №54-ФЗ. В 2023 году использование контрольно-кассовой техники стало обязательным для всех продавцов. Но при торговле на рынках и ярмарках существуют исключения. В каких случаях предприниматели могут работать без ККТ?
До вступления изменений к закону №54-ФЗ вести торговлю на рыночной или ярмарочной площади можно было без кассовых аппаратов. С недавнего времени приобретать онлайн-кассы и использовать их при обслуживании покупателей на рынках необходимо в следующих случаях:
- если предприниматели ведут продажу в павильонах, киосках, магазинах, палатках — то есть на крытых торговых местах, где товар остаётся в сохранности и его легко продемонстрировать;
- если продавцы продают непродовольственные товары в крытых павильонах на открытых прилавках;
- если предприниматель торгует с автофургона или любого другого автотранспорта.
Также применять ККТ нужно при работе с определёнными категориями товара:
- с подакцизной продукцией — сигареты или алкоголь;
- с маркированной продукцией — шубы, обувь, туалетная вода, упакованная вода. Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, регулярно пополняется, поэтому продавцам нужно следить за изменениями в законе;
- с некоторыми непродовольственными товарами — ковровые и кожаные изделия, компьютерное оборудование, одежда, изделия из дерева и другие категории.
За продажу товаров на рынке или ярмарке без контрольно-кассовой техники продавцов ждёт административная ответственность. Согласно статье 14.5 КоАП РФ, размер штрафа за неприменение онлайн-кассы составляет:
- для ИП, должностных лиц — от 25 до 50% размера суммы расчёта, выполненного без использования ККТ, но не менее 10 000 ₽;
- для юридических лиц — от 75 до 100% выручки, полученной наличными, через электронные системы платежей, но не менее 30 000 ₽.
За невыдачу кассового чека (бумажного или электронного) тоже выпишут штраф. Для ИП его размер составляет 2000 ₽, а для юридических лиц — 10 000 ₽. Если нарушение на торговом месте было выявлено впервые, продавцу могут вынести лишь предупреждение.
При повторных нарушениях и сумме расчётов более 1 млн ₽ наказание будет ужесточено. Деятельность ИП и юридических лиц могут приостановить на срок до 90 суток, а должностных лиц дисквалифицировать на 1‒2 года. Получить штраф можно не только за работу без контрольно-кассовой техники, но и за неправильную регистрацию оборудования, несоблюдение требований к работе онлайн-кассы.
Онлайн-касса не нужна, если торговля ведётся в необустроенной торговой точке. К такой категории относятся места, где не гарантируется сохранность кассового оборудования и товара. Например, если продавец расположил продукцию на столике под навесом и установил его на рыночной площади. В такой ситуации у предпринимателя нет как такового оборудованного торгового места, а значит, ККТ он может не использовать.
Законно торговать без кассы на рынке, ярмарке или выставке определёнными категориями товаров. Это:
- квас, безалкогольные напитки, молоко или растительное масло на розлив;
- живая рыба из автоцистерн;
- мороженое, сладкая вата, попкорн, если это не маркированная продукция;
- сезонные фрукты, овощи на овощных, арбузных и дынных развалах;
- изделия народного художественного творчества, например вырезанная из дерева посуда, если её продаёт на рынке сам мастер.
Также на рынке допустимо работать без кассового аппарата продавцам газет и журналов в киосках, если более 50% ассортимента в торговой точке составляет печатная продукция. Не нужна ККТ мастерам, которые выполняют ремонт одежды, обуви, изготавливают ключи.
Исключение действует ещё для нескольких категорий предпринимателей. Это:
- ИП на патенте, если их деятельность попадает в список исключений. Найти его можно в статье 2 закона №54-ФЗ;
- самозанятые или ИП на особом режиме налогообложения — НПД. Однако продажа всё равно должна сопровождаться выдачей чека покупателя. Его нужно формировать в приложении «Мой налог»;
- продавцы, которые работают в отдалённой и труднодоступной местности, где отсутствует связь. Территория должна входить в перечень труднодоступных местностей, утверждённый регионом.
Труднодоступная и отдалённая от сетей связи местности отличаются. К труднодоступным местам относят малонаселённые территории с транспортной недоступностью. А отдалённые — это те места, где нет стабильного интернет-соединения. Использовать в них ККТ нужно, но фискальный накопитель будет сохранять чеки без передачи в налоговую через оператора фискальных данных.
Выбирать кассовый аппарат для работы на рынке нужно с учётом особенностей расположения торгового места. Например, если торговать придётся не в помещении, оборудование не должно бояться низких температур. Помимо этого, нужно учесть ещё несколько параметров:
- мощность аккумулятора — не все торговые места в рыночных павильонах оборудованы розетками. Для таких ситуаций подойдут модели, которые могут долго работать без подключения к электросети;
- размеры — кассовая техника не должна занимать много места на прилавке. А если придётся часто переносить аппарат, кроме размеров, значение имеет вес, эргономичность устройства;
- способ подключения к интернету — при работе на открытом воздухе могут быть проблемы с подключением к сети через кабель или Wi-Fi. Поэтому уличные торговцы чаще выбирают кассы со встроенными сим-картами;
- встроенный эквайринг — для безналичных расчётов с покупателями можно использовать отдельный терминал, но встроенный эквайринг в модели сэкономит место на прилавке.
При покупке онлайн-кассы нужно выяснить, какие кассовые программы она поддерживает, можно ли будет настраивать их под свои требования или поменять. Но главное — техника должна соответствовать требованиям закона № 54-ФЗ, иметь фискальный накопитель и предоставлять возможность подключения к оператору фискальных данных через интернет. Также устройство должно печатать кассовые чеки в определённом формате и автоматически обновляться.
Для стационарных точек больше всего подойдут POS-терминалы. Они не занимают много места, но помогают справляться с печатью большого количества чеков. Для выездной торговли или при отсутствии обустроенного места лучше выбрать мобильную кассу. Это переносные устройства, которые работают от батареи. Если торговая точка реализует крепкий алкоголь и через неё проходит большой поток покупателей, к онлайн-кассе можно докупить отдельное чекопечатающее устройство.
Покупка онлайн-кассы — первый шаг к соблюдению требований закона №54-ФЗ при торговле на рынке. Перед началом работы нужно выполнить ещё несколько шагов:
- приобрести фискальный накопитель — он записывает и хранит информацию о расчётах, а оператор фискальных данных передаёт эти сведения в налоговую;
- подключиться к сервису ОФД — с его помощью пробитые чеки и другие кассовые документы будут поступать в «Честный знак» и налоговую. Работать без заключения договора с ОФД могут только ИП и организации в местности, отдалённой от сетей связи;
- выбрать и установить товароучётную систему — эти системы позволяют автоматизировать торговые процессы. Они нужны для управления закупками и продажами, контроля взаиморасчётов, ведения складского учёта и не только;
- зарегистрировать ККТ в налоговой — сделать это можно в личном кабинете на сайте ФНС при наличии электронной подписи или во время визита в налоговую. Касса не будет считаться зарегистрированной, пока предприниматель не получит карточку регистрации оборудования.
Также предпринимателю нужно закупить чековую ленту, чтобы печатать чеки. А если он работает с маркированными товарами, ещё и 2D-сканер. После этого можно настроить кассу и кассовую программу, чтобы приступить к продажам.
Некоторые ИП на патенте могут работать без контрольно-кассовой техники, если они выписывают каждому клиенту бланки строгой отчётности (БСО). БСО нужно регистрировать в журнале и регулярно сдавать в ФНС для регистрации. Документ должен содержать практические все те же реквизиты, что и обычные кассовые чеки. Для их формирования потребуется чекопечатающее устройство.
От применения онлайн-касс освобождены ИП на патенте, оказывающие определённые услуги и производящие некоторые работы. Например:
- ремонт, гравировка, чеканка ювелирных изделий;
- приём стеклопосуды и другого вторичного сырья, кроме металлолома;
- чистка, пошив, окраска обуви;
- фотоуслуги;
- пошив и ремонт меховых, кожаных изделий;
- вязание, пошив трикотажных изделий.
Помимо этого, без касс можно продавать продукцию через торговые автоматы, если они принимают монеты и не подключены к электропитанию. Под это условие подпадает розничная продажа бахил через автоматы.
При торговле на рынке продавцы обязаны выдавать покупателями кассовые чеки. Они должны содержать следующие реквизиты:
- название организации или ИП, применяемый налоговый режим;
- порядковый номер за смену;
- дату, время, место выдачи;
- наименование, количество товара;
- стоимость с указанием НДС;
- номер ККТ, фискального накопителя;
- признак, форму расчёта;
- фискальный признак;
- QR-код.
Закон обязывает предпринимателей формировать чеки в момент расчёта — когда продавец получил деньги от покупателя и передал ему товар. Если товар был доставлен позже, нужно выбить через онлайн-кассу два фискальных документа. Покупатель может попросить дополнительно отправить ему электронный чек. Для этого на кассе нужно ввести его номер телефона или адрес электронной почты.
Применять онлайн-кассу на ярмарке или рынке, или нет, зависит от особенностей деятельности продавца, от того, какими товарами он торгует. Не обязаны использовать кассовые аппараты ИП на патенте, НПД или самозанятые, продавцы без оборудованного торгового места, при работе с определёнными категориями товаров. За продажи без ККТ предпринимателям и юридическим лицам грозят штрафы или приостановка деятельности.
Вести продажи в павильонах, киосках или с прилавков удобнее с мобильными и автономными моделями кассового оборудования. Перед началом торговли нужно купить фискальный накопитель, подключиться к ОФД, настроить программу и зарегистрировать кассу в налоговой.
