Если вы решили заниматься коммерческой деятельностью, но живете далеко от региона прописки, можно зарегистрировать ИП удаленно — без посещения налоговой, походов в МФЦ и помощи бухгалтерских контор. В статье приведена подробная пошаговая инструкция, как это сделать за один день.
В чем сложность удаленной регистрации ИП?
Лично подавать документы для регистрации бизнеса намного проще. Надо лишь сделать копию паспорта и заполнить заявление. Но если вы прописаны не там, где живете, лично подать документы не получится ни в МФЦ, ни в налоговой.
На сайте ФНС сказано: если будущий ИП прописан в другом регионе, документы для регистрации бизнеса можно подать удаленно — по почте (заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения) или в электронном виде.
Почта — это долго. К тому же перед отправкой придется заверить у нотариуса заявление, копии паспорта и ИНН, а также уведомление о переходе на специальный налоговый режим, если не планируете работать на общей системе налогообложения. А еще уплатить государственную пошлину и приложить квитанцию.
Чтобы не переплачивать и не терять время, статус ИП можно получить не выходя из дома. Если у вас уже есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) физлица, дистанционно документы можно подать:
- на сайте налоговой через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»;
- в мобильном приложении ФНС «Личный кабинет предпринимателя»;
- на портале Госуслуг (этот способ выбирают чаще всего);
- через специальные банковские сервисы.
Эти же способы можно использовать, чтобы удаленно зарегистрировать ООО.
В случае, если УКЭП вы еще не оформили, для электронной регистрации ИП можно обратиться к нотариусу. Стоимость нотариальных услуг в разных субъектах РФ отличается, поэтому лучше уточнить расценки заранее. Нотариус заверяет документы своей УКЭП и в тот же день отправляет в ФНС.
Госпошлину при электронной регистрации ИП, в том числе через нотариуса, платить не надо. Это же правило действует, если вы решите зарегистрировать ООО.
Большинство будущих бизнесменов выбирают электронную регистрацию ИП или ООО через Госуслуги. Это удобно — имея доступ к интернету, документы для открытия бизнеса можно оформить из любой точки мира даже ночью. Интерфейс портала интуитивно понятен.
Подробный план действий при удаленной регистрации ИП через Госуслуги
Для удаленной регистрации ИП требуется подтвержденная учетная запись. Если у вас ее еще нет, необходимо:
- Зарегистрировать профиль на Госуслугах, следуя подсказкам.
- Подтвердить личность. Это можно сделать в любом МФЦ, СФР или ближайшем отделении банка, в котором у вас открыта дебетовая/кредитная карта или обслуживается банковский счет. Потребуется только паспорт гражданина РФ.
Дальнейшие действия:
- Получить электронную подпись физлица.
- Собрать и правильно оформить документы.
- Установить сервис для подготовки документов.
- Установить ключ подписи и подписать документы.
- Отправить документы на регистрацию в ФНС.
- Дождаться, когда на электронную почту, указанную в заявлении, придет выписка из ЕГРИП.
С регистрацией на Госуслугах и подтверждением аккаунта обычно сложностей не возникает. Поэтому подробнее остановимся на дальнейших шагах.
Электронная подпись физического лица
После того как вы подтвердили личность, надо оформить электронную подпись физического лица. Электронные подписи, полученные на сайте ФНС и в приложении «Госключ», бесплатны. Стоимость оформления УКЭП в удостоверяющем центре (УЦ) зависит от тарифов выбранной организации. В стоимость входит токен и сервис для отправки документов.
Сбор и подготовка документов
Для регистрации ИП потребуются:
| Документ | Что учесть при подготовке |
|---|---|
Паспорт | Для регистрации ИП надо отсканировать или сфотографировать все развороты паспорта. Отправить на регистрацию можно архив размером не более 5 мегабайт. Поэтому все файлы сразу обрабатываем:
После этого надо соединить все файлы паспорта в один многостраничный TIFF-документ. Для этих целей удобно пользоваться бесплатным сервисом IrfanView. |
Заявление на регистрацию ИП по форме № P21001 | Заявление на регистрацию можно оформить двумя способами. Первый — скачать с сайта налоговой в уже готовом многостраничном документе с расширением. Редактировать файл в таком формате сложно, поэтому удобнее скачать эти бланки в Excel-формате, заполнить и конвертировать в многостраничный TIFF-файл. Заполнять заявление надо в полном соответствии с документами, повторяя сокращения и названия. Для скобок в графе с телефоном выделяете отдельные клетки, как и для точек. Если в одну строку не помещается место рождения или регистрации, слова переносятся по буквам, а не по слогам. Второй способ — бесплатно скачать программу для подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР). Она сама заполняет бланки, используя справочник регистрационных органов и базы данных адресов в России. Вам остается лишь выбирать информацию из выпадающих списков. Готовую анкету нужно сохранить в многостраничный TIFF-файл. |
| Скан квитанции об уплате госпошлины (при условии, что отправляете документы почтой) | Уплатить государственную пошлину онлайн можно на сайте ФНС, портале «Госуслуги» или в любом мобильном банке по реквизитам. Обычно квитанция сохраняется в формате PDF. Ее нужно конвертировать в формат TIFF при помощи бесплатного веб-сервиса Online Convert. |
Заявление на УСН | Его нет в обязательном перечне документов на регистрацию. Но если не подать уведомление сразу, вас зачислят в налогоплательщики на общих основаниях, и перейти на упрощенку получится только со следующего календарного года. Скачать заявление можно с сайта налоговой. Находите внизу страницы архив с приложением 1 и загружаете его. Нужный документ в архиве под номером 115001. Такая же форма в формате PDF хранится здесь. Чтобы правильно заполнить заявление на УСН при регистрации ИП, используйте пример с сайта налоговой. Вместо названия ООО укажите свои фамилию, имя и отчество. |
Итак, в папке, которую вы подготовили для отправки в ФНС, должны быть:
- заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001 в виде многостраничного TIFF-файла;
- все развороты паспорта в виде многостраничного TIFF-файла размером около 3 мегабайт;
- заявление на УСН (если надо) в формате TIFF;
- квитанция об оплате госпошлины в формате TIFF.
Останется сформировать документы в пакет для отправки и подписать их вашей электронной цифровой подписью.
Чтобы сервис для подготовки пакета документов заработал, перед его установкой идем на сайт www.cryptopro.ru и переходим в раздел «Продукты». Дальнейшие действия:
- Выбираем пункт «КриптоПро CSP».
- Пролистываем вниз и кликаем «Загрузить СКЗИ КриптоПро CSP».
- Перед загрузкой сервиса регистрируемся.
- Скачиваем и устанавливаем нужную версию — «КриптоПро CSP 5.0 R3 (5.0.13000)».
После этого можно скачать и установить сервис для подготовки пакета электронных документов для регистрации ИП. Но перед этим надо установить сертификат электронной цифровой подписи.
Сертификат и папка с ключами для подписи должны храниться на отдельной флешке. Важно, чтобы сертификат находился в корневом каталоге.
Запускаем «КриптоПро» и переходим на вкладку «Сервис». Выбираем «Скопировать» → «Обзор» → имя флешки, на которой установлен сертификат → «Далее» → «Готово». В появившемся окне выбираем «Реестр», жмем «Готово» и задаем пароль.
Запускаем «КриптоПро», переходим на вкладку «Сервис» и выбираем «Установить личный сертификат».
Находим файл сертификата на флешке, жмем «Далее» и видим данные сертификата.
Снова жмем «Далее». В имени ключевого контейнера выбираем «Реестр» → «Далее» → «Далее» → «Готово» → вводим указанный ранее пароль → «Готово» — сертификат установлен, можно подписывать документы.
Формируем пакет для отправки
Запускаем сервис для подготовки пакета электронных документов. Если на предыдущих этапах все прошло правильно, внизу на главном экране вы увидите вашу ЭЦП.
Дальнейшие действия:
- Выбираем вид заявителя — индивидуальный предприниматель.
- Кликаем на вид заявления — регистрация ФЛ в качестве ИП.
- Указываем вид предоставления документов — по почте (пришлют на электронную почту).
- Код налогового органа узнаем на сайте или позвонив на горячую линию ФНС.
- Заполняем сведения о заявителе.
- Добавляем документы при помощи кнопок «Добавить» (выбираем тип документа) и «Прикрепить» (указываем путь к нужному файлу в формате TIFF).
- Подписываем документы, выделяя каждый по очереди и кликая на кнопку «Подписать». Напротив каждого подписанного документа появится название вашего сертификата.
Затем кликаем на кнопку «Сформировать пакет для отправки» — пакет с документами для регистрации бизнеса готов. Он должен весить меньше 5 120 килобайт.
Отправляем документы
Идем на портал «Госуслуги» в раздел регистрации ИП. Выбираем пункт «Отправить заполненное заявление в электронном виде».
У вас уже есть пакет с документами, которые требуются для регистрации бизнеса. Поэтому переходим ко второму этапу и сразу загружаем архив. Нажимаем «Подать заявление».
Если вы правильно оформили документы и архив нужного размера, вам на почту придет уведомление от Госуслуг о том, что документы приняты. Через один рабочий день придет расписка из налоговой о полученных документах. Спустя три рабочих дня (иногда сроки могут быть увеличены до пяти дней) на e-mail придет извещение о результатах. Если регистрация ИП прошла успешно, вы получите пакет электронных документов с подписями ЭЦП. Можно начинать заниматься коммерческой деятельностью. Только сначала получите все разрешения и лицензии, если это предполагает ваш вид деятельности.
Не забудьте открыть расчетный счет в банке. А еще подключите онлайн-кассу, чтобы принимать оплаты в соответствии с 54-ФЗ.
Карту физлица для приема оплат при осуществлении коммерческой деятельности использовать нельзя. Если планируете работать не только за наличку, подключите эквайринг и принимайте безналичные оплаты легально. Деньги зачисляются на ваш расчетный счет для бизнеса.