Как правильно оформить товарный чек
Товарный чек — документ, подтверждающий передачу товара покупателю. В отличие от кассового он заполняется продавцом вручную, а внизу ставится подпись и печать (при наличии). До введения касс такой документ использовался повсеместно, а теперь его разрешено выдавать только в редких случаях.
Разберемся, почему товарный чек до сих пор в ходу, когда оформлять его обязательно и как его заполнить.
По закону № 54-ФЗ все юридические лица и ИП при расчетах должны использовать онлайн-кассу. Однако из этого правила есть два исключения:
- Организация работает в удаленных и труднодоступных населенных пунктах. В таких местах нет интернета и использовать онлайн-кассу должным образом трудно. Список отдаленных поселков, деревень и ПГТ определяет правительство области и публикует на своем официальном сайте. Основной критерий согласно приказу Минкомсвязи № 616 — численность населения до 10 тысяч человек.
- ИП работает по патенту на определенный законом вид деятельности. В законе № 54-ФЗ есть перечень услуг и товаров, для реализации которых достаточно товарного чека. К ним относятся:
- продажа бумажных газет и журналов;
- торговля мороженым с тележек и квасом с машин;
- производство школьного питания;
- торговля фермерской продукцией собственного производства на ярмарках и выставках;
услуги по ремонту обуви и т. д.
Полный список есть в пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ.
Еще одна ситуация, когда продавец оформляет товарный чек — об этом попросил покупатель. Правительством определено, что удовлетворять такую просьбу обязательно, если в кассовом чеке не указано уникальных признаков товара. К ним относятся артикул, цвет, модель и т. д. Но обходиться только товарным чеком незаконно и рискованно: руководителя ООО или ИП могут оштрафовать на сумму от 10 тысяч рублей, а саму компанию — от 30 тысяч.
В Нижнем Новгороде компания заменила электросчетчик и выдала заказчику только товарный чек. Суд счел это незаконным: услуга входит в перечень из закона № 54-ФЗ, а значит, в компании должна была использоваться онлайн-касса. Юридическое лицо оштрафовали на 30 тысяч рублей, и обжаловать это решение не получилось.
Единого образца для товарных чеков нет, и предприниматель может разработать собственную форму. Но есть правила, которым нужно следовать:
- Документ заполняют на компьютере или от руки в двух экземплярах.
- Каждый товар или услугу вписывают в отдельную строку.
- Пустые строки зачеркивают, чтобы у покупателя не было возможности добавить информацию от себя.
Образец заполненного товарного чека выглядит так.
Подпись продавцом ставится от руки. Печать не нужна.
Реквизиты документа перечислены в законе № 54-ФЗ.
- Название документа и его порядковый номер.
- Дата и место продажи. Также указывают точное время — так легче установить, кто и при каких обстоятельствах продал товар.
- Название ООО или ИП, их ИНН.
- Наименование товара или услуги с ценой за единицу, количество проданного, общая стоимость.
- Наличие или отсутствие НДС.
- Операция, по которой выписан чек: приход, расход, возврат и т. д.
- Сумма чека.
- Должность и Ф. И. О. продавца, его личная подпись.
Эти требования относятся к чекам, которые выдаются ИП на патенте или в отдаленных населенных пунктах. Для документов, сделанных по просьбе покупателя, требования не такие строгие, и чеки выглядят иначе.
Процесс оформления простой: бланки заказывают в типографии или делают образец в 1С. Продавец заполняет их на компьютере или от руки, ставит подпись и печать (если она есть) и передает покупателю.
Реквизиты для чека, выданного в дополнение к кассовому
Не все онлайн-кассы можно настроить так, чтобы на ленте должным образом печаталась информация о каждой купленной позиции. В этом случае покупатель может попросить оформить товарный чек.
Чаще всего его требуют представители организаций — без него фирма не компенсирует покупку. Также товарный чек просят покупатели дорогой продукции. Если возникнет спор, товарный чек можно будет предъявить в суде и доказать, например, что продавец не предупредил о браке, а значит, должен вернуть деньги.
Необязательные товарные чеки заполняются в свободной форме. Но постановление Правительства от 31.12.2020 № 2463 задает рамки этим документам. Так, при продаже животных и растений, строительных материалов, одежды, мебели нужно указывать:
- наименование товара, артикул и модель, сорт, вид и другую информацию, позволяющую однозначно идентифицировать продукцию,
- название ООО или ИП продавца,
- дату продажи и цену товара,
- подпись продавца и его ФИО.
Процесс оформления при этом такой же, как и у обязательного документа.
Кассовый чек записывается на фискальный накопитель, передается в ОФД, а затем в налоговую. Подлинность этого документа легко установить, поэтому в случае спорных ситуаций суд без проблем получит данные платежного документа. При этом единого образца для него нет — требования к реквизитам зависят от типа товара, системы налогообложения и т. д.
Товарный чек оформляется в двух экземплярах (для продавца и покупателя) и только на бумаге. Если он будет утерян, получить копию будет сложно, а значит, может не получиться установить факт сделки с конкретным продавцом и решить возникший спор.
Товарный чек — разновидность товарной накладной. На практике накладную оформляют, когда продают продукцию оптом, а покупатель — юридическое лицо или ИП. Причем неважно, как покупатель будет использовать товар. Организация может закупать, например, стулья для нового офиса или канцелярию для реализации в розницу.
Для накладной тоже нет установленного образца, но большинство компаний использует бланк ТОРГ-12. В нем указывают:
- Название документа.
- Дату составления и порядковый номер.
- Данные продавца, покупателя, отправителя и получателя груза.
- Даты загрузки и отгрузки.
- Реквизиты договора для поставки.
- Данные о товаре: артикулы, количество, модель и т. д.
- Количество по каждой позиции, цена за единицу и общая.
- Подписи и печати сторон.
Товарный чек не заменяет кассовый. Но есть два случая, когда можно обойтись только им и не получить штраф:
- Торговля происходит в отдаленных населенных пунктах.
- родавец — ИП на патенте по определенному законом виду деятельности.
В остальных случаях товарный чек выдается по просьбе покупателя. За его отсутствие предпринимателя не оштрафуют. При этом оформлен такой документ может быть в свободной форме — единого образца нет. Главное, указать все реквизиты, предписанные законом № 54-ФЗ.
