Как заполнить товарный чек: инструкция по правильному оформлению
Статья актуальна на дату публикации
Товарный чек (еще его называют товарником) — документ, подтверждающий передачу товара покупателю. Он выступает доказательством, что продавец передал товар клиенту. В товарнике важно указать исчерпывающую информацию о продукции/услуге/работе, в том числе стоимость и количество. Кроме того, в документе должны быть реквизиты продавца и покупателя. В отличие от кассового он заполняется вручную, а внизу ставится подпись и печать (при наличии). До введения касс такой документ использовался повсеместно, а теперь его разрешено выдавать в отдельных случаях.
Разберемся, почему товарный чек до сих пор в ходу, когда оформлять его обязательно и как его заполнить.
По закону № 54-ФЗ все юридические лица и ИП при расчетах должны использовать онлайн-кассу. Однако из этого правила есть два исключения:
- Организация работает в удаленных и труднодоступных населенных пунктах. В таких местах нет интернета и использовать кассовый аппарат должным образом трудно. Список отдаленных поселков, деревень и ПГТ определяет правительство области и публикует на своем официальном сайте. Основной критерий согласно приказу Минкомсвязи № 616 — численность населения до 10 тысяч человек.
- ИП работает по патенту на определенный законом вид деятельности. В законе № 54-ФЗ есть перечень услуг и товаров, для реализации которых достаточно товарного чека. К ним относятся: а) продажа бумажных газет и журналов; б) торговля мороженым с тележек и квасом с машин; в) производство школьного питания; г) торговля фермерской продукцией собственного производства на ярмарках и выставках; д) услуги по ремонту обуви.
Полный список есть в пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ. Для перечисленных субъектов бизнеса товарник выступает первичным документом, который используется в бухгалтерском учете.
Еще одна ситуация, когда оформляется товарный чек — об этом попросил покупатель. Правительством определено, что удовлетворять такую просьбу обязательно, если в кассовом чеке не указаны уникальные признаки товара. К ним относятся артикул, цвет, модель, сорт и другие характеристики, помогающие опознать продукцию.
Также на основании Постановления Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463, требование покупателя о выдаче товарника должно быть обязательно удовлетворено, если клиент приобрел:
- стройматериалы;
- технически сложные изделия, например бытовую технику или электронику;
- мебель;
- обувь;
- изделия из меха, текстиля, швейную или трикотажную продукцию;
- растения и животных.
Например, покупатель приобрел кухонный гарнитур, состоящий из семи предметов. Он вправе потребовать от продавца товарный чек, содержащий подробное описание каждого шкафа и остальных элементов — цена, материал изготовления, фурнитура и прочие уникальные характеристики.
Единого образца для товарных чеков нет, и предприниматель может разработать собственную форму. Но есть правила, которым нужно следовать:
- Документ заполняют на компьютере или от руки в двух экземплярах.
- Каждый товар или услугу вписывают в отдельную строку.
- Пустые строки зачеркивают, чтобы у покупателя не было возможности добавить информацию от себя.
Подпись ставится от руки. Поскольку индивидуальные предприниматели имеют право вести бизнес без печати, товарник может быть заверен только подписью. Это не нарушение. Печать в этом случае не нужна.
Реквизиты документа перечислены в законе № 54-ФЗ. Товарник обязательно должен содержать:
- название документа и его порядковый номер;
- дату и место продажи, также указывают точное время — так легче установить, кто и при каких обстоятельствах продал товар;
- название ООО или ИП, ИНН;
- наименование товара или услуги с ценой за единицу, количество проданного, общую стоимость;
- наличие или отсутствие НДС;
- операцию, по которой выписан чек: приход, расход, возврат;
- сумму чека;
- должность и ФИО продавца, его личную подпись.
Эти требования относятся к чекам, которые выдаются ИП на патенте или в отдаленных населенных пунктах. Для документов, сделанных по просьбе покупателя, требования не такие строгие, и чеки выглядят иначе (об этом подробно рассказываем в следующем разделе).
Процесс оформления простой: бланки заказывают в типографии или делают образец в 1С. Продавец заполняет их на компьютере или от руки, ставит подпись и печать (если она есть) и передает покупателю.
Реквизиты для чека, выданного в дополнение к кассовому
Не все онлайн-кассы можно настроить так, чтобы на ленте должным образом печаталась информация о каждой купленной позиции. В этом случае покупатель может попросить оформить товарный чек.
Чаще всего его требуют представители организаций — без него фирма не компенсирует покупку. Также товарники просят покупатели дорогой продукции. Если возникнет спор, товарный чек можно будет предъявить в суде и доказать, например, что продавец не предупредил о браке, а значит, должен вернуть деньги.
Необязательные товарные чеки заполняются в свободной форме. Но постановление Правительства от 31.12.2020 № 2463 задает рамки этим документам. Так, при продаже животных и растений, строительных материалов, одежды, мебели нужно указывать:
- наименование товара, артикул и модель, сорт, вид и другую информацию, позволяющую однозначно идентифицировать продукцию;
- название ООО или ИП продавца;
- дату продажи и цену товара;
- подпись продавца и его ФИО.
Процесс оформления при этом такой же, как и у обязательного документа.
Товарные чеки упрощают разрешение спорных ситуаций. Если после оплаты покупатель недоволен качеством товара/услуги или просто решил оформить возврат, при наличии копии товарника у продавца больше шансов отстоять свою позицию в суде. Ведь этот документ подтверждает, что на момент покупки клиент был ознакомлен с характеристиками товара/услуги и не имел претензий.
В 2025 году выдавать товарный чек без кассового, если бизнес не работает на патенте или в труднодоступной местности, незаконно. За это предусмотрены штрафы:
- с ИП и руководителей ООО может быть взыскано 25—50% от суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей;
- юридическим лицам придется заплатить 75—100% от суммы расчета, но не менее 30 тысяч рублей.
Пример из судебной практики. В Нижнем Новгороде компания заменила электросчетчик и выдала заказчику только товарник. Суд счел это незаконным: услуга входит в перечень из закона № 54-ФЗ, а значит, в компании должна была использоваться онлайн-касса. Юридическое лицо оштрафовали на 30 тысяч рублей, и обжаловать это решение не получилось.
Налоговые инспекторы периодически проверяют деятельность малого бизнеса, для этого устраиваются контрольные закупки. Важно, чтобы в процессе проверки кассовый и/или товарный чеки были оформлены как положено. ФНС вправе вынести предупреждение или выписать штраф в следующих ситуациях:
- Кассир не выдал товарный чек. Взыскание для ИП — 2 тысячи рублей, для юридических лиц — 10 тысяч рублей.
- В товарном чеке отсутствуют обязательные реквизиты. Для ИП и должностных лиц штрафы варьируются от четверти до половины суммы расчета (не менее 10 тысяч ₽). Организации могут получить штраф в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тысяч ₽.
Повторное нарушение, а также при сумме от 1 млн рублей, грозит тем, что деятельность компании приостановят на три месяца, а должностное лицо получит дисквалификацию на срок до двух лет.
Кроме того, если товарник выступает первичным документом в бухгалтерском учете, и в нем допущена ошибка в стоимости товара/услуги, не исключены санкции за предоставление недостоверной отчетности.
Кассовый чек записывается на фискальный накопитель, передается в ОФД, а затем в налоговую. Подлинность этого документа легко установить, поэтому в случае спорных ситуаций суд без проблем получит данные. При этом единого образца для него нет — требования к реквизитам зависят от типа товара, системы налогообложения и прочих особенностей бизнеса.
Товарник оформляется в двух экземплярах (для продавца и покупателя) и только на бумаге. Если он будет утерян, получить копию будет сложно, а значит, может не получиться установить факт сделки с конкретным продавцом и решить возникший спор.
Товарный чек — разновидность товарной накладной. На практике накладную оформляют, когда продукцию партнерам продают оптом, а клиент — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Причем неважно, как покупатель будет использовать товар. Организация может закупать, например, стулья для нового офиса или канцелярию для реализации в розницу.
Для накладной тоже нет установленного образца, но большинство предпринимателей используют бланк ТОРГ-12. В нем указывают:
- название документа;
- дату составления и порядковый номер;
- данные продавца, покупателя, отправителя и получателя груза;
- даты загрузки и отгрузки;
- реквизиты договора для поставки;
- данные о товаре: артикулы, количество, модель;
- количество по каждой позиции, цена за единицу и общая;
- подписи и печати сторон.
В соответствии со статьей 434 Гражданского кодекса РФ, стороны вправе заключать договор в любом виде при условии, что законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Для возникновения договорных отношений в бизнесе сам договор необязателен. Однако товарник не может заменить договор купли-продажи, поскольку выступает дополнением к этому документу.
Функцию договора купли-продажи может выполнять счет на оплату, если он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить.
Товарный чек не заменяет кассовый. Но есть два случая, когда можно обойтись только им и не получить штраф:
- Торговля происходит в отдаленных населенных пунктах.
- Продавец — ИП на патенте по определенному законом виду деятельности.
В остальных случаях товарный чек выдается по просьбе покупателя. За его отсутствие предпринимателя не оштрафуют. При этом оформлен такой документ может быть в свободной форме — единого образца нет. Главное, указать все реквизиты, предписанные законом № 54-ФЗ.
