Что такое себестоимость продаж и как автоматизация ее расчета повышает прибыль

Если тратить на выпуск и реализацию каждой единицы товара 1000 рублей, а продавать за 500 рублей, то бизнес быстро «прогорит». Расскажем, как считать себестоимость продаж и как автоматизировать подсчëты.

Под себестоимостью продаж понимают средства, потраченные на товары, работы или услуги, которые впоследствии предлагают клиентам. Чтобы её узнать, надо сложить суммы, вложенные в производство и реализацию продукции. Для определения финансовых результатов себестоимость продаж сравнивают с выручкой.

Разберём на примере. Компания продаёт букеты из зефирных цветов. За один день она сделала пять букетов и сразу продала их. Предположим, что на материалы и зарплату сотрудникам у компании ушло 4 000 ₽, а за букеты было выручено 5000 ₽. Кажется, что компания осталась в прибыли. Однако при подсчётах не учли один тип затрат — продвижение. Если прибавить, например, расходы на рекламу — 1200 ₽, то окажется, что компания установила цену ниже себестоимости и сработала себе в убыток.

Используя показатель, делают анализ уровня рентабельности и маржинальности. Когда бизнес сверяет себестоимость с доходом, он получает данные для прогнозирования и разработки стратегии развития. Фиксирование себестоимости помогает:

Показатель нужно считать, а также разбивать на составные части. Это помогает выяснить, где в производственном процессе есть «просадки» и ошибки. Расчëт себестоимости помогает понять, как их исправить, например, оптимизировать траты на оплату труда и закупки материалов, уменьшить непроизводительные издержки.

Универсального списка, из которого складывается показатель себестоимости в компании, нет. Выпуск одежды будет учитывать одни позиции, а интернет-магазин совсем другие.

Оценка показателя может складываться из следующих компонентов:

Материальные расходы обычно составляют одну из основных статей прямых затрат. Это траты на:

Ещë сюда входят возникающие потери от недостачи и порчи материально-производственных запасов (если они укладываются в нормы естественной убыли).

Трудовые расходы. Они могут включать следующие статьи:

По способу отнесения трудовых издержек на себестоимость бывают прямые и косвенные затраты. Одна и та же статья расходов может влиять на цену по-разному. Например, основная зарплата работника, занятого на производстве конкретного вида продукции по наряду включается в себестоимость прямым способом. Зарплата подсобных рабочих влияет на стоимость отдельных продуктов уже косвенным способом.

К накладным расходам относятся общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Что непосредственно туда входит, каждая компания решает сама. Для этого она смотрит, какие издержки не влияют непосредственным образом на себестоимость — с их помощью выпускают продукцию, но это не прямые траты. Обычно сюда включают расходы на:

Накладные расходы невозможно определить на конкретный вид товара — их распределяют на себестоимость по итогам установленного периода, например, каждый месяц.

На этот показатель влияют различные обстоятельства. Внешние факторы:

Рыночные условия и уровень конкуренции значительно влияют на себестоимость товаров и услуг. Предположим, на рынке много конкурентов, которые установили низкие цены. Чтобы клиенты не ушли к ним, придётся снижать отпускную цену и на свою продукцию. Для этого надо уменьшать издержки выпуска и реализации.

Колебания цен на сырьё и материалы оказывают прямое влияние на себестоимость. Речь о том, что применяют в производстве: ткани, металлы, энергия, нефть.

Экономическая политика и законы тоже влияют на издержки компании. Это может быть изменение налоговых ставок, новые регулятивные требования, изменение валютных курсов.

Внутренние факторы:

Эффективное управление расходами снижает себестоимость. Если в организации нет контроля и чёткой прямой структуры необходимых статей затрат, производство будет требовать много средств.

Уровень загрузки производственной мощности также влияет на будущую цену. Если загрузка низкая, значит, компания неэффективно использует ресурсы, что ведёт к росту себестоимости. Необходимо полностью загружать производство, это снизит трату ресурсов.

Внедрение инноваций и технологического процесса — способ ускорить и упростить выпуск продуктов. Эффективные процессы уменьшают траты на оплату труда и материалы, что в итоге снижает и себестоимость.

За внешними факторами бизнес может только наблюдать, а внутренние можно корректировать. Однако для эффективного управления организацией и снижения объëмов потраченных на изготовление и реализацию продукции средств надо учитывать все обстоятельства.

Условно есть три вида себестоимости:

Классификацию по источникам расходов часто применяет бизнес, который сам производит, а затем продаёт продукцию. Сюда входят такие типы себестоимости:

Классификация по полноте включает расходы на производство и операционные процессы:

Себестоимость в рамках классификации по отчётному периоду обычно рассчитывают производители:

Расчëт компаниями различных вариантов показателя продуктов — способ точно анализировать издержки и регулировать бизнес-процессы.

Есть разные формулы подсчёта себестоимости. Выбор одной из них зависит от особенностей производства организации. Обобщëнная формула выглядит так:

Полученную сумму затем делят на число произведëнной продукции. Итог — себестоимость каждой единицы.

Производственные расходы включают затраты, которые связаны с процессом производства продукта. В них входят траты на:

Траты на реализацию связаны с продвижением или торговлей продукции. Сюда входят средства, потраченные на:

Например, компания сшила 100 школьных сарафанов. На что она потратила:

Итого вышло 180 000 ₽, которые нужно разделить на 100. Получаем себестоимость одного сарафана — 1800 ₽. Это минимально возможная цена одного товара, которая покроет потраченную сумму.

Методы расчёта себестоимости продаж — это способы определения затрат, которые сопутствуют фирме на этапах производства и реализации товаров или услуг. Они помогают понять, сколько денег уходит на создание продукции, и определить его стоимость.

Есть несколько методов, с помощью которых рассчитывают себестоимость:

Нормативный метод учитывает нормативы затрат для каждого вида продукции или услуги. Их устанавливают на основе опыта, анализа прошлых данных или экспертных оценок. Такой метод позволяет контролировать траты и обеспечивать их соответствие установленным нормам. Отклонение от этих норм и есть экономия, или дополнительные издержки.

Попередельный метод подходит для производства, где продукция проходит через несколько этапов обработки (переделов). Затраты, которые несёт фирма, распределяются между этими этапами, а себестоимость рассчитывается для каждого передела отдельно. Это помогает бизнесу отслеживать потраченные суммы на каждом этапе производства и оптимизировать их. Здесь применяют два способа учёта издержек: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный. Полуфабрикатный метод — продукция каждого предыдущего этапа становится для следующих полуфабрикатом или реализуется. Бесполуфабрикатный метод — на каждом производственном этапе оценивают только затраты на обработку.

Позаказный метод применяют в случаях, когда каждый заказ уникален и требует индивидуального подхода. Затраты на выполнение заказа учитываются отдельно, что позволяет точно определить себестоимость каждого заказа. Фактический объëм потраченных средств определяют по каждому заказу уже после его выполнения. Распределение затрат между готовым товаром и продукцией на этапе производства не нужно. Это вариант для проектов, услуг или мелкосерийного производства.

Директ-костинг фокусируется на переменных затратах, которые изменяются в зависимости от объёма производства или продаж. Постоянные затраты не включаются в цену продукта, а относятся на финансовый результат периода. Директ-костинг помогает сфокусироваться на наиболее важных направлениях, выявлять прибыльные товары и принимать обоснованные решения о ценах и объёмах производства.

Выбор метода подсчёта себестоимости зависит от специфики работы организации, типа продукции и целей компании.

Расчёт себестоимости продаж вручную может быть трудоёмким и времязатратным процессом. Для автоматизации этого процесса применяют товароучётные системы. Автоматизация процесса определения себестоимости — это применение компьютерных программ и технологий для упрощения и ускорения процесса подсчёта трат на выпуск товаров для реализации.

Одна из самых распространëнных товароучётных систем в России — 1C. В этой системе есть несколько конфигураций для автоматизации подсчëта себестоимости продаж:

1С: Управление торговлей — это конфигурация для автоматизации управления торговой деятельностью предприятия. Она позволяет осуществлять регистрацию и распределение издержек, и формировать полную картину расходов бизнеса на товарно-материальные ценности. Постатейные расходы могут распределяться на себестоимость товаров, результат работы, траты будущих периодов.

1С: Бухгалтерия 8.3 подходит для использования средним и малым бизнесом. Главные принципы — точное отображение реальной картины учёта потраченных средств, соблюдение нормативных принципов и способов учёта, указаний по калькулированию.

1С: Управление предприятием содержит эффективные инструменты для отражения финансовых, материальных и трудовых затрат. В программе можно регистрировать и распределять траты, состав которых формирует себестоимость продаж.

1С: Комплексная автоматизация объединяет в себе три направления учёта: бухгалтерию, торговлю и расчёт заработной платы. Себестоимость здесь определяется ежемесячно, она включает в себя формирование активов и пассивов, номенклатурные и постатейные расходы. В программе есть два варианта подсчёта себестоимости. Первый, предварительный, основан на средневзвешенной оценке закупаемых ценностей в течение отчётного периода. Второй, фактический расчёт, — полный расчёт стоимости партий движения затрат по итогам месяца.

Выбрать одну из них можно исходя из особенностей фирмы.

Автоматизация процесса определения показателя себестоимости продаж позволяет упростить и ускорить процесс. Она обеспечивает более точный и своевременный учёт издержек, а также предоставляет возможность анализировать данные и принимать обоснованные решения.

К тому же внедрение автоматизации повышает прибыль. Причиной этому служат:

Более точный учёт издержек. Система автоматизации позволяет учитывать все затраты, связанные с выпуском и продажей продуктов или услуг, включая прямые расходы, а также те, что влияют косвенным образом. Полный охват всех позиций позволяет получить более точную картину себестоимости продаж и определить наиболее прибыльные направления.

Быстрое обновление данных. Автоматизация позволяет быстро обновлять данные о затратах. Это даёт возможность оперативно реагировать на изменения в объёмах потраченных средств и корректировать стратегию развития дела.

Анализ данных и принятие решений. Системы позволяют анализировать данные о себестоимости продаж и выявлять тенденции. На основании полученных результатов можно принимать обоснованные решения о ценообразовании, составе услуг, оптимизации выпуска и т. д.

Снижение ошибок и рисков. Автоматизация снижает вероятность ошибок и искажений в данных о себестоимости продаж. Это помогает избежать принятия неправильных решений и потери прибыли.

Повышение эффективности работы. Автоматизация подсчëта себестоимости продаж освобождает время сотрудников для выполнения других задач. Это повышает эффективность и производительность труда.

За счёт автоматизации работы увеличивается число постоянных клиентов, и повышается рентабельность.