Что такое POS-терминал

По закону №112-ФЗ от 5 мая 2014 года продавцы (за редким исключением) обязаны предоставить покупателям возможность выбирать способ оплаты. За нарушение этого требования могут быть наложены штрафы. Чтобы соблюсти закон и не нарушить права покупателя, продавцы активно используют POS-терминалы. Аббревиатура «POS» на английском «Point Of Sale» — «торговая точка» или «точка продаж».

Это многофункциональное устройство для оптимизации и упрощения торговых операций, которое позволяет:

Также он упрощает инвентаризацию, так как может учитывать объёмы проданных и оставшихся товаров.

POS-терминал представляет собой:

Иногда под POS-терминалом подразумевают саму кассовую систему торговой точки, но это неправильно. Система — это комплекс оборудования: терминал, сканера штрих-кодов, монитор, принтер для печати чеков, фискальный накопитель и другие элементы. Такие системы можно увидеть в крупных магазинах с большим потоком покупателей. POS-терминал может входить в состав такой системы или работать автономно. Он намного компактнее, у него другой объём памяти и программное обеспечение (ПО). При этом аппарат для приёма платежей полноценно работает только после заключения договора на эквайринг с банком. Устройство бесполезно без взаимодействия с финансовой организацией в режиме реального времени.

Работая через Интернет, продавец также может принимать оплату при помощи POS-терминала. Для этого потребуется виртуальная версия устройства — комплекс ПО без оборудования для считывания данных с банковских карт и печати чеков. Покупатель не прикладывает свою карточку к терминалу, а вводит информацию о ней в поля для оплаты. Далее онлайн-касса обменивается данными с банком по алгоритму, как с обычными устройствами, которые используются в обычных магазинах.

Он нужен для приёма оплаты с банковской карточки покупателя и перевода денег на счёт продавца. Схема работы в общем случае выглядит так:

Если у покупателя есть смартфон, часы или кольцо с модулем для бесконтактных платежей (NFC, Near Field Communication — связь на близком расстоянии), то нужно поднести гаджет к прибору для оплаты покупки. Это сработает, только если в терминале есть NFC-модуль. Далее:

Далее формируется кассовый чек. Экземпляр для кассира распечатывает аппарат или интегрированная с ним касса. Покупатель может получить либо бумажный чек, либо цифровой на электронную почту. Для покупателя все операции занимают несколько секунд. Но на счёт продавца деньги поступают с небольшой отсрочкой, потому что этого требует законодательство, регулирующее безопасность кассовых операций.

В зависимости от функциональности, размеров и степени автономности они классифицируются на мобильные, интегрированные и автономные.

Малогабаритный прибор, который подключают к мобильному устройству (обычно к смартфону) через специальное приложение. Часто используется в службах курьерской доставки и такси, общественном транспорте, то есть везде, где пользоваться другими видами неудобно или слишком дорого.

Только для магазинов, ресторанов, развлекательных центров и других точек со стационарной кассой. Его задачи ограничены:

Все остальные функции, в том числе распечатку чеков, берёт на себя основное кассовое оборудование, к которому терминал подключается через специальный разъём: Ethernet, COM-port, USB. Продавец может подключить сервис Юkassa к своему смартфону и принимать оплату, где удобно без привязки к торговой точке.

Аппарат включает в себя целый комплекс оборудования:

Это универсальные приборы, который могут работать вместе с основной кассой через проводное или беспроводное подключение, либо полностью её заменить, если есть встроенный фискальный накопитель. Такие терминалы бывают стационарными или переносными с аккумулятором. Последние применяют наравне с мобильными моделями. Стационарные подключаются к обычной сети и устанавливаются в торговых точках, дополняя или заменяя кассу.

Основная функция фискального регистратора (ФР) — передавать в налоговую службу данные об оплатах за товары и услуги. Не все типы и модели аппаратов оснащены ФР. Если его нет, терминал можно использовать только в комплексе с кассовой системой, где такой регистратор есть, или докупать его и интегрировать с прибором.

Чтобы не ошибиться в выборе, нужно понять, где, как и кто будет им будет пользоваться.

Автономные модели подходят практически для всех случаев, за исключением дистанционной оплаты в интернет. Ещё нужно поинтересоваться, с какими моделями работает банк-эквайер — к шлюзам каждой финансовой организации подключается определённые аппараты.