Приём платежей для онлайн-школ

Онлайн-школа — вид предпринимательской деятельности, которая по закону ФЗ-54 должна организовать приём платежей от клиентов и передавать сведения о расчётах в налоговую инспекцию.

Кроме того, школу нужно зарегистрировать в ФНС. Работать без этого нельзя, инспекция рано или поздно обнаружит незаконную работу, начнёт проверку и применит штрафные санкции.

Платёжные сервисы позволят принимать оплату от учеников из любого города или страны удобным для них способом. Пользователю никуда не нужно идти, он оплатит нужный курс сразу на сайте и получит электронный чек. А если онлайн-школа выдаёт дипломы государственного образца, за обучение можно получить налоговый вычет, и чек станет подтверждением оплаты.

Оплата услуг обучающих центров может производиться по реквизитам, через платёжного агрегатора или банковский эквайринг. Но главное, предпринимателю необходимо подключить онлайн-кассу и выдавать клиентам фискальные документы.

Один из самых популярных способов приёма оплаты, когда будущий ученик выбирает на сайте курс и нажимает кнопку «Оплатить». Система сформирует заказ и предложит выбрать удобный способ: банковская карта, электронный кошелёк, счёт мобильного телефона и проч.

Для этого нужно подключиться к платёжному агрегатору, который легко интегрируется с онлайн-кассой и сайтом, чтобы клиент мог сразу перевести деньги наиболее подходящим способом. По одному договору школа получает много способов приёма денег, которые не нужно подключать отдельно. Получать платежи можно в любое время, независимо от расположения клиента.

Платёжные платформы работают со всеми популярными системами управления сайтами (CMS), отношениями с покупателями (CRM) и облачными сервисными платформами (SaaS). Обычно в этих системах уже заложены готовые модули интеграции с агрегаторами GetCourse, E-Autopay, «АвтоВебОфис», Tilda, Wix. Например, так сделано у сервиса ЮKassa.

Подключение осуществляется полностью онлайн в личном кабинете, нужен только паспорт директора компании-клиента. Платёжный сервис автоматизирует работу и быстро настроит приём платежей, облегчив процесс для обеих сторон — учеников и школы.

У разных компаний разные тарифы для оплаты услуг. Часто это фиксированный процент с каждой операции, но бывает и абонентская плата. Об этом нужно договориться заранее.

Если будет комиссия, то на её величину могут влиять возможности платёжного сервиса. Это дороже, чем при подключении каждого способа оплаты отдельно, но гораздо удобнее и быстрее. В ЮKassa комиссия при работе с банковскими картами составляет от 2,8%, через электронные кошельки — от 2,8%, а через интернет-банкинг — от 3,5%.

Размер комиссии важен, но перед принятием решения нужно оценить все факторы. Низкая ставка может говорить о том, что агрегатор будет зачислять деньги на счёт клиента раз в два месяца, а платёжная форма может срабатывать некорректно. Придётся постоянно обращаться в техподдержку. Но пользователь не будет ждать, пока наладят работу, он просто уйдёт к другой компании.