Онлайн-касса для интернет-магазина

Всё зависит от того, как бизнес планирует принимать платежи: через курьеров, на сайте, в приложении или в пункте выдачи заказов.

При доставке курьер передаёт заказ клиенту, принимает оплату и создаёт чек — здесь подойдёт мобильная контрольно-кассовая техника (ККТ). Такие аппараты лёгкие и компактные, их удобно носить с собой, но при этом они обладают всеми необходимыми функциями для расчётов по ФЗ-54.

Когда интернет-магазины или приложения используют для приёма платежей специальные системы, чек формируется в момент оплаты, и кассу нужно связать со страницей и платёжной системой. При использовании обычного аппарата придётся печатать чеки мгновенно, иначе будет нарушен закон.

Можно использовать аппараты для интернет-торговли, которые в реестре ККТ помечены как «ФС» и подходят только для онлайн-платежей. Они выдают покупателю электронные чеки. Также можно использовать облачную кассу.

Сервис ЮKassa поможет настроить приём платежей online разными способами, чтобы соблюдать закон 54-ФЗ при продаже товаров.

В пунктах выдачи можно использовать мобильную ККТ, фискальный регистратор, POS-систему или смарт-кассу. Клиенты могут сразу оплачивать заказ и потом забирать его или, наоборот, заказать — а оплатить только по факту получения.

Ещё можно присылать на электронную почту покупателю счёт с реквизитами. Тогда можно пользоваться любым кассовым аппаратом. После получения денег чек должен быть сформирован до конца следующего рабочего дня.

Компании и ИП могут применять облачную ККТ, если принимают оплату наличными или онлайн и им не нужно печатать чеки.: Это могут быть интернет-магазины, маркетплейсы, приложения, курьерская доставка товаров или оказание выездных услуг, общественный транспорт, торговые автоматы и платёжные терминалы.

Фискализация платежей здесь осуществляется удалённо. Цифровая ККТ не печатает чек, а отправляет его покупателю на почту, телефон, в личный кабинет приложения.

Облачную кассу называют виртуальной, но это не одно и то же. Цифровая ККТ — это аппарат с фискальным накопителем (ФН), который стоит не в торговой точке или офисе у предпринимателя, а в дата-центре партнёра. Компания подключается к нему удалённо и использует «в облаке» его возможности для бизнеса.

А виртуальная касса — это программа. Шифрование чеков происходит с помощью сторонних сервисов, а их передача — без участия ФН и оператора фискальных данных (ОФД), как в Беларуси и Узбекистане. В России используются только облачные кассы, а не виртуальные.

Согласно тексту письма ФНС ЕД-4-20/19359 от 26.09.2017 г., при регистрации предприниматель может указать в графе «место установки ККТ» несколько доменов. Поэтому да, одну кассу можно использовать для нескольких онлайн-магазинов.