Онлайн-касса для магазина одежды

Одежда подлежит обязательной маркировке, поэтому в дополнение к кассе нужно купить сканер для считывания двухмерных кодов маркировки Data Matrix системы «Честный знак».

Также могут понадобиться банковский терминал для безналичной оплаты, денежный ящик, мини-клавиатура для ввода PIN-кода и дисплей покупателя. Для их установки в конструкции онлайн-кассы должны быть предусмотрены коммуникационные USB-порты.

Если в наличии есть POS-система, приобретать дополнительные устройства не придётся, так как обычно в комплексе идёт всё необходимое. Такая система рассчитана на крупные торговые точки, небольшим бутикам она не подойдёт.

Малому бизнесу, который продаёт модную одежду, можно рассмотреть аппараты, рассчитанные на нагрузку до 200 чеков в день. Если у бизнеса есть онлайн-магазин, то нужен приём безналичных платежей. Для этого можно подключить платёжное решение ЮKassa — на сайт, в соцсети и даже мессенджеры.

Необходимо купить отдельные программы и оборудование с поддержкой работы в системе маркировки, а также приложения складского и бухгалтерского учёта. Для работы с маркированными товарами на смарт-терминал нужно установить специальный сервис. Управляющий компьютер с кассовой программой не нужен, ПО в этих устройствах уже установлено.

Чтобы работать по закону, нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак», получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и проверить оборудование на возможность работы с маркированными товарами. Затем надо уточнить у оператора фискальных данных (ОФД), как он отправляет сведения о продаже в «Честный знак», проверить сканер на распознавание кодов Data Matrix и подключить электронный документооборот.

Чтобы касса работала бесперебойно, необходимо обеспечить ей непрерывный доступ в интернет и стабильно работающую электросеть. Без этого ККТ не сможет отправлять чеки в налоговую онлайн.

Также залогом бесперебойной работы будет:

• заключение договора с ОФД;

• договор на обслуживание, чтобы быстро устранить любую поломку;

• регулярные профилактические осмотры оборудования.

При работе с маркированными товарами перед расчётами есть ещё один этап — считывание кода и передача информации о нём в ОФД, а также занесение этих данных в чек (бумажный и электронный). Важно, чтобы ККТ поддерживала обязательный новый реквизит — тег 1162. Это особый формат кодов маркировки, необходимый для дистанционной торговли. Реквизит «Код товара» печатается в электронных чеках и документах транспортных компаний.

Принцип работы кассы и системы маркировки в магазине одежды выглядит так:

1. Товары заносятся в кассовую программу, а в момент покупки кассир сканирует код вещи и называет её цену.

2. Покупатель оплачивает товар наличными или безналичным способом.

3. Данные о проведённой операции записываются в фискальный накопитель.

4. Информация шифруется и передаётся ОФД.

5. Поступившие сведения проверяются, сверяется маркировка, формируется фискальный документ.

6. Покупателю выдаётся бумажный чек или отправляется электронный.

Особенности работы могут отличаться — это зависит от модели устройства. Все нюансы прописаны в инструкции к конкретной модели.