Отправка чеков в налоговую по 54-ФЗ
При получении платежа за товар или услугу необходимо отправлять электронный фискальный чек в налоговую. За каждый недоставленный чек можно получить штраф. Это требование закона 54-ФЗ, касается большинства магазинов и сервисов — и в онлайне, и в офлайне.
Чеки отправляются через онлайн-кассу. Это контрольно-кассовая техника (ККТ) с подключением к интернету. Онлайн-кассу можно купить и поставить в офисе или в точке продаж, а можно арендовать облачную, тогда она будет находиться не у вас, а в дата-центре партнёра.
ЮKassa — это не онлайн-касса, но она умеет работать в связке с онлайн-кассой.
 
Что нужно для работы по 54-ФЗ
  1. Купить или арендовать онлайн-кассу.
  2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
  3. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП, нужна для регистрации онлайн-кассы в налоговой).
  4. Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: в личном кабинете юрлица или ИП на сайте nalog.ru
  5. После каждого платежа отправлять фискальные данные через онлайн-кассу в налоговую.
 
Чем поможет ЮKassa
ЮKassa может передавать данные для чеков вашей онлайн-кассе, прямо в момент оплаты. Для этого нужно:
Это не обязательно: вы можете принимать платежи через ЮKassa, а данные для чека отправлять своей онлайн-кассе другим способом.
 
Оплата через ЮKassa и отправка чека: как это работает
Например, покупатель платит в вашем интернет-магазине:
  1. Вместе с запросом на оплату ЮKassa получает данные для чека: названия товаров, количество, цену, ставку НДС, электронный адрес покупателя.
  2. Отправляет их вашей онлайн-кассе и ждёт ответ.
  3. Онлайн-касса записывает данные о продаже в фискальный накопитель.
  4. Фискальный накопитель присваивает чеку фискальный признак и остальные реквизиты, контролирует отправку чека оператору фискальных данных (ОФД).
  5. Онлайн-касса передаёт в ЮKassa, что с чеком всё в порядке.
  6. ЮKassa отправляет вам сообщение об успешной оплате.
  7. ОФД отправляет данные чека в налоговую.
  8. ОФД может отправить чек покупателю (это дополнительная услуга).
 
Как настроить взаимодействие ЮKassa с онлайн-кассой
Шаг 1. Подключите ЮKassa
Если ещё не работаете с нами.
Шаг 2. Подготовьте онлайн-кассу
Купите или арендуйте онлайн-кассу одного из наших партнеров, заключите договор с ОФД, зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой.
Шаг 3. Выполните настройку ЮKassa
Это делается в личном кабинете — инструкция есть в документации
Шаг 4. Настройте отправку фискальных данных на своей стороне
  • Если вы работаете по API, инструкция — в нашей документации
  • Если у вас CMS или другая система, просто обновите платёжный модуль после того, как поменяли настройки в ЮKassa.
  • Если выставляете счета в личном кабинете, ничего делать не нужно: данные о ваших заказах уже у нас, мы сами отправим их вашей онлайн-кассе.
Важно: если вы принимаете оплату через mPOS, данные для чеков мы отправлять не сможем. Вам нужно делать это самостоятельно.
 
С какими онлайн-кассами мы работаем
Поддержка других сервисов — в разработке.