Автоотправка чеков для самозанятых
Только для самозанятых
По закону 422-ФЗ при получении платежей за проданные товары и оказанные услуги самозанятому необходимо зарегистрировать доход в сервисе Мой налог. При регистрации сервис сформирует чек прихода, который нужно передать покупателю. Если вы отменяете или возвращаете платеж, зарегистрированный чек нужно аннулировать (сторнировать, отменить), чтобы налоговая не учитывала эти данные.
Чтобы не делать это вручную, вы можете использовать решение ЮKassa для автоотправки чеков. С его помощью вы можете автоматически регистрировать и аннулировать чеки в сервисе Мой налог при каждом платеже или возврате.
Автоотправка чеков подходит только для тех самозанятых, кто использует обычные платежи или партнерскую программу. Если вы как самозанятый используете Безопасную сделку или Сплитование платежей, чеки нужно регистрировать вручную.
Как это работает
Чтобы зарегистрировать чек, необходимо в запросе на проведение платежа или возврата дополнительно передать данные для чека — информацию о товарах и контактные данные пользователя (для отправки чека).
Когда ЮKassa получит данные для чека, она сразу передаст их налоговой и будет ждать ответа в течение одного дня:
- Если налоговая успешно зарегистрирует чек, она вернет ЮKassa ссылку на него. Эту ссылку ЮKassa отправит пользователю.
- Если по какой-то причине чек не удастся зарегистрировать, ЮKassa сообщит вам об этом, отправив письмо на почту. Вы сможете сформировать чек самостоятельно через сервис Мой налог.
Узнать статус регистрации чеков можно по API и в личном кабинете ЮKassa в истории платежей.
За каждый успешно проведенный платеж ЮKassa взимает комиссию за регистрацию чека — определенный процент от суммы платежа. За возврат платежа и аннулирование чеков комиссии нет. Подробные условия прописаны в Правилах работы сервиса ЮKassa.
Требования к чекам
У налоговой есть требования к чекам:
- В одном чеке может быть не более шести товарных позиций, количество каждого товара при этом может быть любым. Если у вас больше шести товаров в одном заказе, проведите несколько платежей.
- В чеке можно передать информацию только о штучном товаре. Зарегистрировать чек с дробным или весовым товаром не получится.
- Изменить сформированный чек нельзя. Если вы отменяете или возвращаете только часть платежа, сначала нужно аннулировать старый чек, а затем сформировать новый.
Подключение и отключение опции
Решение ЮKassa для автоотправки чеков подходит тем самозанятым, кто продает товары или оказывает услуги частным лицам. Если ваши клиенты — юрлица или ИП, чеки нужно регистрировать вручную.
Подключить и отключить автоотправку чеков можно в личном кабинете ЮKassa.
Подключение опции
При первом подключении потребуется выдать разрешение для ЮMoney на работу с чеками в сервисе Мой налог. При повторном подключении, если права не отозваны, выдавать их заново не нужно.
Чтобы подключить опцию:
- В личном кабинете ЮKassa перейдите в раздел Настройки — Отправка чеков, включите опцию автоотправки и при необходимости выдайте разрешение для ЮMoney на работу с чеками. Как включить автоотправку чеков
- Настройте отправку данных для чеков при платежах и возвратах.
- Протестируйте интеграцию — отправьте платеж на минимальную сумму, убедитесь, что чек сформирован, затем отмените или верните платеж и убедитесь, что чек аннулирован.
Готово! Теперь можно принимать платежи от реальных пользователей.
Отключение опции
Отключить автоотправку чеков можно двумя способами:
- В личном кабинете ЮKassa — самый простой способ, отключает только саму опцию.
- В сервисе Мой налог — отзывает права, опция отключается автоматически при первом платеже.
В личном кабинете ЮKassa
Чтобы отключить автоотправку чеков, в личном кабинете ЮKassa перейдите в раздел Настройки — Отправка чеков и отключите опцию. Сразу после этого ЮKassa перестанет отправлять чеки в налоговую. Отзывать права у ЮMoney в сервисе Мой налог не обязательно.
Вы можете включить автоотправку чеков обратно в любой момент. Для этого включите опцию в личном кабинете ЮKassa и при необходимости настройте отправку данных для чеков по API. Если вы не отзывали разрешение для ЮMoney на работу с чеками, выдавать права заново не нужно.
В сервисе Мой налог
Чтобы отключить автоотправку чеков, перейдите в сервис Мой налог и отзовите у ЮMoney разрешение на регистрацию чеков от вашего имени.
При первом платеже и попытке зарегистрировать чек в налоговой ЮКасса узнает о том, что вы отозвали права, и сразу отключит автоотправку. Настройки в личном кабинете ЮKassa обновятся на следующий день.
Вы можете включить автоотправку чеков обратно в любой момент. Для этого включите опцию в личном кабинете ЮKassa, заново выдайте права ЮMoney и при необходимости настройте отправку данных для чеков по API.
Что почитать еще