Как выбрать сканер для маркировки

Сканеры штрихкодов нужны при продаже маркированных товаров. К ним относится, например, молочная продукция или безалкогольные напитки. Оснащать точки продаж оборудованием, которое позволяет сканировать двухмерные Data Matrix-коды на упаковках, необходимо всем организациям розничной и оптовой торговли. Причина — постепенное введение обязательной маркировки на территории Российской Федерации. К 2024 году система должна охватить весь рынок.

Разберемся, какими бывают сканеры штрихкодов и какие параметры нужно учесть при их покупке.

Система цифровой маркировки призвана защитить потребителей от контрафакта. Она поэтапно вводится еще с 2019 года. Сегодня уже маркируют табачную продукцию, пиво и слабоалкогольные напитки в полимерной и стеклянной упаковке, БАДы, одежду, обувь и многие другие товары. Каждая единица таких товаров помечается цифровым кодом Data Matrix — уникальным идентификатором.

Работать со штрихкодами обязаны все участники товарооборота — производители, импортеры и продавцы. Поэтому всем из них нужны сканеры, но не простые, а те, которые умеют считывать двухмерные идентификационные знаки маркировки. Такое оборудование позволяет передавать в систему «Честный Знак» информацию о продаже и выводе из товарооборота промаркированных товаров.

Без 2D-сканеров предприниматели и организации не смогут принять, отгрузить и продать маркированный товар. Эти устройства умеют считывать как двумерные штрихкоды, так и линейные. Они способны распознавать идентификаторы любого размера на разных поверхностях, в том числе бликующих. Современные 2D-сканеры могут расшифровывать плохо пропечатанные и поврежденные коды, распознавать маркировку с большого расстояния и под разным углом.

Использовать 2D-сканеры несложно, вне зависимости от того, какое устройство для считывания кодов установлено в торговом зале:

Работать с маркировкой могут только 2D-модели, которым под силу декодирование кода Data Matrix. Чтобы устройство обладало высокой скоростью считывания и достаточной дальностью работы, при покупке нужно обратить внимание на тип его считывающего элемента. По этому параметру выделяют:

По типу исполнения 2D-считыватели бывают стационарными и ручными, к последним относят беспроводные и проводные варианты:

Мы уже упоминали, что сканеры штрихкодов бывают стационарными и ручными, в зависимости от способа подключения к кассе и другим устройствам. Проводное оборудование присоединяется к торговой технике через USB-разъемы, RS-232 или PS/2-входы. Такие модели считаются максимально надежными и долговечными, однако наличие шнура ограничивает свободу передвижения сотрудников. Работать с этими сканерами можно только непосредственно рядом с подключенным устройством.

Беспроводные считыватели практичнее в плане возможности беспрепятственного передвижения по складским и торговым помещениям. Радиус их действия определяет тип подключения:

Ручные модели не только мобильны, но и удобны при работе с габаритным товаром: бытовой техникой, строительными материалами и т. д. Однако скорость обработки кодов зависит от стабильности соединения — при помехах возможны проблемы с передачей данных.

При покупке сканера нужно учитывать сферу его использования — магазин или склад. В торговых точках стоит ориентироваться на проходимость. При небольшом потоке покупателей можно выбрать ручную проводную модель — они недорогие и универсальные, позволяют избежать очередей на кассе.

Стационарные устройства подходят для супер- и гипермаркетов, где всегда много людей. А ручные беспроводные сканеры будут незаменимыми при работе на складах, при торговле в разъездном режиме или считывании кодов с крупногабаритных изделий.

Чем больше будет товарооборот, тем выше должна быть производительность устройства. Иначе продавцам будет сложно обслуживать покупателей без задержек, появятся проблем с организацией складского учета, сбои в поставках. Всем это влечет за собой потерю прибыли и снижение уровня доверия клиентов, бизнес-партнеров.

При выборе считывателя для торговой точки нужно ориентироваться на следующие требования к модели:

Удобно, если сканер имеет встроенную подсветку, высокий уровень защиты от влаги, пыли. Для работы на складах стоит подбирать устройства, которые способны работать при низких температурах. Для этого нужно проверить показатель IP — чем он выше, тем лучше класс защиты корпуса техники. А если это беспроводная модель, лучше купить вариант с USB-портом для функционирования в проводном режиме и одновременной подзарядки.

Нарушение требований к работе с маркировкой «Честный Знак» грозит административной и уголовной ответственностью. К числу нарушений относят производство, реализацию, транспортировку и покупку немаркированной продукции. Товары без двумерных кодов могут быть конфискованы, а использование заведомо поддельных штрихкодов считается таким же нарушением, как и их отсутствие.

К нарушениям также относят отсутствие регистрации в системе в установленные сроки, розничную продажу товара без передачи сведений о выводе его из оборота в ФНС и «Честный Знак», отправку неполных или недостоверных данных о состоянии маркировки и другие случаи несоблюдения требований. Минимальные штрафы для предпринимателей составляют от 1000 рублей, а для организаций — от 50 000 рублей. При крупных нарушениях все участники товарооборота могут столкнуться со штрафами на сумму до 700 000 рублей, исправительными работами, ограничением свободы.

2D-сканеры считывают зашифрованную в двумерный код информацию на упаковке товара и передают эти сведения онлайн-кассе, в POS-систему или компьютер. Это оборудование различается по типу конструкции и бывает стационарным или ручным, проводным и беспроводным. Также существует деление по виду считывающего элемента и варианту подключения к кассовой технике.

Без двумерных сканеров не удастся работать с промаркированными товарами, проводить их приемку, отгрузку, перемещение на складе или в торговом зале, продажу. Это обязательный инструмент для всех участников товарооборота. Считыватели автоматизируют многие процессы на складе и в магазине. Они нужны для:

Оборудование для сканирования кодов оптимизирует работу кассиров, сотрудников склада и ускоряет выполнение рутинных задач. При его покупке нужно ориентироваться на сферу применения, клиентопоток, тип реализуемого товара, площадь торговой точки или складского помещения.