Электронная подпись для ЕГАИС
Торговля алкоголем и спиртосодержащей продукцией особо контролируется государством. Для работы в такой прибыльной сфере предпринимателю нужно подготовиться. Особенно понадобится цифровая подпись.
Подтверждённая электронная подпись (ЭП) нужна компании или индивидуальному предпринимателю (ИП) в следующих случаях:
- взаимодействие с государственными, контролирующими предпринимательскую деятельность органами — налоговой службой (ФНС), Федеральной антимонопольной службой (ФАС), Федеральной службой по контролю алкогольного рынка (ФСРАР, Росалкогольрегулирование), порталом «Госуслуги» и другими;
- подключение онлайн-кассы, обязательной для определённых видов деятельности, включая продажу спиртного;
- сотрудничество с партнёрами, у которых настроен электронный документооборот (ЭДО);
- легальная оптовая и розничная торговля некоторыми видами товаров, а также их производство, импорт, транспортировка, реализация через предприятия общественного питания;
- участие в электронных торгах.
ЭП упрощает работу, снижает затраты на бизнес, помогает экономить время и открывает новые возможности. А в некоторых сферах она просто необходима. Например, при торговле алкоголем в разных торговых точках с уникальными кодами причины их постановки на учёт (КПП, дополняет ИНН) оформляют отдельные подписи для каждого из магазинов.
Квалифицированная ЭП придаёт юридическую силу документам, без дополнительных договоров принимается всеми участниками электронного документооборота, включая государственные органы.
Законная продажа спиртосодержащей продукции без предоставления сведений в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) невозможна. Каждая единица алкоголя учитывается в этой базе данных.
Те, кто продаёт спиртные напитки или фармацевтические жидкости со спиртом в составе без подачи данных в ЕГАИС, рискуют лишиться товара и получить штраф:
- 10 000 – 15 000 ₽ для физических лиц;
- 150 000 – 200 000 ₽ для компаний.
У предпринимателя, ООО или акционерного общества могут отобрать лицензию на торговлю крепким алкоголем, приостановить деятельность. А при многократных нарушениях виновнику грозит лишение свободы. Проще и дешевле оформить квалифицированную ЭП (КЭП), подключить онлайн-кассу, а затем работать по закону.
Это делается в три этапа:
- Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ), который имеет право выдавать ЭП. Можно обратиться за этим в налоговую службу (ФНС), чтобы получить контакты ближайших аккредитованных УЦ Минсвязи, или сразу подать заявку в УЦ СКБ «Контур». Второй вариант даёт возможность настроить документооборот вместе с ЮKassa, чтобы потом пользоваться другими возможностями платёжного сервиса. Ещё для ЭП нужны защищённый носитель (токен, сертифицированная флешка), лицензионная программа криптозащиты для компьютера и прочее.
- Подача заявки. В большинство УЦ можно отправить электронную анкету прямо на сайте с фотографиями документов. Затем позвонит менеджер или придёт сообщение на электронную почту, где будет указана дата готовности ЭП и стоимость услуги.
- Получение электронной подписи. Её выдают только в руки владельцу на флешке с зашифрованной информацией. Он может приехать в УЦ с документами, подтверждающими личность, или заказать доставку на указанный в заявке адрес.
Изготовление сертификата ЭП в «Контуре» занимает 1−2 дня после подачи документов. За дополнительную плату можно заказать ускоренный выпуск в течение часа.
Для оформления и получения квалифицированной подписи нужны паспорт, ИНН и СНИЛС её будущего обладателя. Индивидуальные предприниматели предоставляют также выписку из ЕГРИП, а юридические лица — выписку из ЕГРЮЛ и копию устава компании. Нужны оригиналы документов либо заверенные нотариусом копии, а также личное присутствие предпринимателя, руководителя компании. Забрать КЭП по доверенности нельзя.
УЦ выдаёт:
- сертификат КЭП на защищённом носителе со встроенным средством шифрования;
- PIN-код для регистрации в ЕГАИС;
- PIN-код для формирования сертификата RSA (часть ключа ЕГАИС для защищённого соединения, аббревиатура от фамилий Rivest, Shamir и Adleman — создателей криптографического алгоритма).
В качестве электронного носителя используют защищённую флешку, похожее на неё устройство «Рутокен ЭЦП 3.0» или криптоключ JaCarta. Оба последних варианта не требуют установки средств криптографической защиты данных на компьютер владельца подписи.
Такое объединение обязательно, ведь торговля спиртными напитками регламентируется ещё и законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Сведения о продажах одновременно с контролирующей системой должна получать налоговая служба. Это происходит следующим образом:
- Кассир сканирует акцизные марки на бутылках с продукцией для формирования чека.
- Фискальный документ подписывается КЭП.
- Онлайн-касса передаёт информацию в ЕГАИС и оператору фискальных данных (ОФД).
- ОФД пересылает сведения в налоговую.
- Кассовое устройство печатает чек с QR-кодом для покупателя.
Удобнее воспользоваться ЮKassa для покупки ККТ или настройки уже имеющегося оборудования, чтобы принимать платежи с последующим быстрым зачислением денег на банковский счёт.
